Office Manager - Administration, Événements & RSE

Novalend Tech Solutions; Puteaux; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

NovaLend recherche un(e) office manager pour garantir le bon fonctionnement administratif et l’organisation des événements internes et clients. Vous gagnerez progressivement en autonomie et contribuerez à fluidifier le quotidien des équipes.

Le poste implique le suivi des bureaux, l’administration du personnel, la préparation des réunions et le reporting des actions. Vous participerez aussi à des événements et à des projets transverses tout en veillant au respect des budgets et des délais.

Qualifications

• Première expérience en office management ou assistance administrative, idéalement en alternance.
• Bonnes capacités d’organisation et de fiabilité, gestion des échéances et priorités.
• Bonnes qualités de communication écrite et relationnelle avec équipes, clients et prestataires.

Responsibilities

• Gérer l’office, l’administration RH et les rituels quotidiens, suivre les bureaux et prestataires, préparer les réunions et comptes rendus.
• Organiser les déjeuners, événements d’équipe et séminaires, coordonner planning, prestataires et budget.
• Contribuer à l’organisation d’événements clients et à la communication interne et externe (LinkedIn, newsletters, goodies).
• Conduire des projets transverses, mettre à jour les guides et procédures et proposer des améliorations des outils et processus.

Skills

Office management

RH administration

Événementiel

Coordination multi-projets

Communication écrite

Tools

Bureautique (Office 365)

Outils collaboratifs

Job description

NovaLend recherche un(e) office manager pour garantir le bon fonctionnement administratif et l’organisation des événements internes et clients. Vous gagnerez progressivement en autonomie et contribuerez à fluidifier le quotidien des équipes.

Le poste implique le suivi des bureaux, l’administration du personnel, la préparation des réunions et le reporting des actions. Vous participerez aussi à des événements et à des projets transverses tout en veillant au respect des budgets et des délais.