Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Indemnité transports

Résumé du poste

OpenIndus recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise et de la filiale Efiscience. Vous interviendrez sur les volets comptes, paie, reporting et relations avec les prestataires.

Vous travaillerez au sein d’une PME innovante, avec une équipe dynamique et des missions couvrant l’administration des ventes, la comptabilité analytique et le pilotage de trésorerie.

Qualifications

• Maîtrise du cadre juridique et règlementaire applicable à l’administration d’entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Maintien et mise à jour des dossiers administratifs et sociaux.

Responsabilités

• Gérer les ventes et l’ouverture de comptes, suivre le reporting commercial.
• Saisir les factures et effectuer le suivi des paiements et relances clients.
• Gérer la paie et les éléments RH, avec le cabinet social et les congés.

Connaissances

Cadre juridique et réglementaire

Bureautique et outils collaboratifs

Dossiers administratifs

Planification et priorisation

Outils numériques

Gestion confidentielle des échanges

Formation

Employé qualifié

Outils

Odoo

Description du poste

Offre n° 213PFMG Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

Vous êtes passionné(e) par l'innovation et souhaitez être le moteur d'une réussite ? Dans le cadre de son développement, OpenIndus recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).OpenIndus est une jeune société dynamique créée en 2017 proposant une solution de rupture dans le domaine du contrôle-commande et de l'automatisme. Le poste vous amènera également à intervenir sur les activités de la société Efiway qui conçoit et intègre du matériel informatique de pointe pour l'intelligence artificielle sous sa marque Efiscience.Vous serez garant(e) du bon déroulement de l'ensemble des processus administratifs de la société.

Missions

• Administration des ventes- Traiter les ouvertures de comptes
• Négociation des conditions d'achat
• Saisie des factures sur l'ERP Odoo
• Suivre et mettre à jour le reporting commercial
• Contrôler les paiements et faire les relances clients
• Gestion des ressources humaines- Contrôler et saisir des éléments sociaux, dont les congés
• Contrôler et valider les bulletins de paie
• Gérer les paiements des salarié(e)s
• Collaborer avec le cabinet social
• Pilotage de trésorerie- Tenir un tableau de bord hebdomadaire d'état de trésorerie
• Effectuer les paiements fournisseurs
• Collaborer avec le cabinet comptable
• Traiter les ouvertures de comptes auprès des fournisseurs
• Générer les commandes fournisseurs sur l'ERP Odoo
• Recueillir et saisir les factures fournisseurs sur l'ERP Odoo
• Participer à l'analyse de la comptabilité analytique
• Réceptionner les approvisionnements et faire les entrées en stock
• Préparer et suivre des expéditions

Profil : rigoureux(se) et fiable, capable de rendre compte de son activité et de l'avancement des sujets, motivé(e) et persévérant(e).

Compétences requises

• Une excellente maitrise de la suite office
• Bonnes notions de comptabilité générale et analytique

Les compétences suivantes seraient des atouts pour la bonne réalisation de votre mission :

• Utilisation antérieure d'Odoo
• Expérience dans la gestion des ressources humaines et connaissance de la CCN Syntec
• Un intérêt pour l'analyse et le pilotage financier pourrait orienter vos missions

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous évoluerez au sein d'un environnement technique stimulant et d'une équipe bienveillante
• Vous intègrerez une PME innovante et dynamique
• L'esprit d'entraide et la forte volonté de partage vous permettront de rapidement monter en compétences
• Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée pour l'entreprise (structuration et croissance)
• Vous travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative
• Vous travaillerez dans des locaux agréables facilement accessibles en transport en commun ou véhicule (parking voitures et deux-roues sur place)

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Indemnité transports

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Principes de base en comptabilité
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un écrit professionnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques