Office Manager

Wemo REIM; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME immobilière située à Saint-Ouen recherche un(e) Office Manager pour gérer les opérations administratives, comptables et RH. Le poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en gestion immobilière et des obligations légales. Des qualités telles que la proactivité, l’organisation et le bon relationnel sont essentielles. Vous travaillerez en lien avec le Directeur Général et le cabinet comptable, tout en centralisant et préparant les reportings pour la direction.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et comptable.
• Connaissances des obligations légales en matière de RH.
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et établir la facturation clients.
• Contrôler les paiements et organiser le bureau.
• Assurer la liaison avec le cabinet d’expertise comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en gestion RH

Capacité d’adaptation

Bon relationnel

Outils

Pennylane

Description du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre PME immobilière, Wemo. Vous aurez la charge de la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.

Rattachement hiérarchique : Directeur Général

Vous assurerez la fluidité des opérations internes et le respect des obligations légales et financières. Vous travaillerez en lien avec nos prestataires externes (cabinet comptable et cabinet de gestion de paie).

Localisation

Saint-Ouen – métro ligne 14 (déménagement à clichy (92) prévu le 1er avril ; toujours au pied de la ligne 14 et du RER C)

1. Comptabilité et gestion financière

• Saisir et contrôler les opérations comptables dans Pennylane
• Établir et suivre la facturation clients
• Vérifier et relancer les paiements clients
• Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais
• Être l’interface avec le cabinet d’expertise comptable
• Organiser le bureau et gérer la logistique quotidienne
• Gérer les agendas et réunions
• Suivre les documents administratifs et contractuels
• Centraliser et préparer les reporting pour la direction
• Gérer l’onboarding et l’outboarding des collaborateurs
• Suivre congés, absences et informations administratives
• Assurer la liaison avec le cabinet de paie
• Gérer la Médecine du travail et les démarches liées à l’OPCO

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et de Pennylane
• Connaissances en gestion RH et obligations légales
• Connaissances en gestion administrative et immobilière
• Qualités personnelles : curieux(se), proactif(ve), rigoureux(se), organisé(e)
• Capacité d’adaptation, discrétion, bonnes qualités rédactionnelles
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Créée en 2017, WEMO NEUF est une société de commercialisation, spécialisée dans la vente de logements neufs.

WEMO REIM est une société de gestion d’actifs.