Remote Office Manager | Finance & Admin Lead (Immo)

Haltys; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail : 1 jour

Résumé du poste

Haltys accompagne Notre client, acteur reconnu dans l'immobilier à Saint-Ouen, dans le recrutement d'un Office Manager en CDI. Vous rejoignez les équipes pour piloter les tâches administratives et financières du quotidien.

Vous assurez la saisie comptable via Pennylane, la facturation, les relances et le suivi des paiements, tout en gérant les agendas des dirigeants et les documents contractuels. Profil recherché : minimum 5 ans d'expérience en office management, organisation, polyvalence et

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste d’office manager, idéalement dans l’immobilier.
• Organisé(e), polyvalent(e) et adaptable.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des opérations comptables via Pennylane.
• Gestion de la facturation clients et du suivi des encaissements.
• Relances clients et suivi des impayés.
• Suivi des paiements fournisseurs et notes de frais.
• Interlocuteur(trice) du cabinet d’expertise comptable.
• Gestion des agendas des dirigeants et organisation des déplacements.
• Préparation des reportings destinés à la direction.
• Gestion onboarding/offboarding et documents administratifs.
• Lien avec le cabinet de paie et transmission des éléments variables.
• Relations avec les organismes externes (médecine du travail, OPCO).

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Relation clients/fournisseurs

Polyvalence

Outils

Pennylane

Description du poste

Haltys accompagne Notre client, acteur reconnu dans l'immobilier à Saint-Ouen, dans le recrutement d'un Office Manager en CDI. Vous rejoignez les équipes pour piloter les tâches administratives et financières du quotidien.

Vous assurez la saisie comptable via Pennylane, la facturation, les relances et le suivi des paiements, tout en gérant les agendas des dirigeants et les documents contractuels. Profil recherché : minimum 5 ans d'expérience en office management, organisation, polyvalence et