Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Lyon 1 Université recherche un Gestionnaire administratif (H/F) pour assurer les actes administratifs et la circulation des informations au sein du SGAS. Le poste est localisé sur le campus, avec une rémunération indicative et un contrat CDD d’un an.

Profil recherché: rigueur, organisation et fiabilité, avec expérience en gestion documentaire et interfaces internes/externes. Télétravail non renseigné et localisation Villeurbanne.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à traiter et vérifier des données avec précision et respect des procédures internes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, orthographe soignée.

Responsibilities

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

Skills

Bureautique

Gestion administrative

Communication écrite

Discrétion/confidentialité

Gestion documentaire

Education

CAP/BEP équivalent

Tools

unicampus

BIP

SIHAM

PUBLIK

Job description

Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif (H/F)

Réf. Référence : 2026-2432717

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon 1 Université Claude Bernard
• Localisation : Campus LyonTech-La Doua

Domaine : Relation à l'usager

Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat CDD d'1 an

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Les Activités Principales

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• unicampus
• BIP
• SIHAM
• PUBLIK

Profil recherché

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d’un solide sens des priorités et d’une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives.

Compétences Et Qualifications

• maitrise des outils bureautiques (Microsoft office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative.
• capacité à traiter et vérifier des données avec précision, en respectant les délais et les procédures internes
• excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une orthographe soignée
• aptitude à gérer des courriers, e-mails, appels téléphoniques et assurer un accueil administratif professionnel
• sens développé de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles
• connaissance des processus de gestion documentaire : rédaction, suivi des dossiers, classement et archivage.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Qui sommes-nous ?

Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 8OO 000 € . Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation d’événementiel et la gestion de dossiers à caractère social.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

• Vacant à partir du 16/11/2026
• Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager