Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail sous conditions

Forfait mobilité durable

Restauration collective

Accès transports en commun

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un Gestionnaire financier bureau commandes pour participer à l’exécution et au suivi des opérations budgétaires, en lien avec les services et partenaires de l’établissement.

Rattaché au chef de bureau, vous assurez l’engagement des dépenses, l’enregistrement des services faits et le traitement des demandes de paiement, avec une attention au respect des règles publiques et de la commande publique.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de gestion budgétaire et des règles du droit public.
• Rédaction de courriers, mails et comptes rendus avec clarté et précision.
• Capacité à planifier et suivre les activités dans un cadre de gestion.

Responsabilités

• Assurer l'engagement des dépenses et le suivi des opérations budgétaires.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives des dépenses et des services.
• Suivre les commandes et les paiements en lien avec l'agence comptable et les achats.
• Participer à l'inventaire physique des biens et à l'élaboration des tableaux de bord.
• Contribuer au respect des procédures et du cadre réglementaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Travail en équipe

Confidentialité

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Outils

Excel

SIFAC/SAP

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F)

Réf. Référence : 2026-2385953

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : Lyon 69008

Domaine : Finances publiques

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat CDD d'1 an
• Expérience souhaitée Débutant
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné
• Vacant à partir du 01/01/2027
• Pics d'activité en juillet et fin d'année
• Télétravail possible selon niveau d'autonomie à partir de 3 mois d'activité

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de bureau, vous participez à l'exécution et au suivi des opérations budgétaires en dépenses, en lien avec les différentes composantes et services de l'université. À ce titre, vous assurez l'engagement des dépenses, l'enregistrement des services faits ainsi que le traitement des demandes de paiement, en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, services prescripteurs, etc.).

Vous accompagnez les services dans le suivi de leurs dossiers en veillant au respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire et des règles de la commande publique. Vous contribuez à la qualité du service rendu et au bon déroulement des opérations budgétaires et financières. Vous participez également aux opérations d'inventaire physique des biens de l'établissement.

Activités Principales De L'agent

• Assurer le traitement des commandes en dépenses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Valoriser la livraison des commandes
• Procéder aux opérations d'engagement annuels
• Assurer le suivi des commandes engagées
• Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
• Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
• Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• Connaissance des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus

Compétences Attendues

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer

Connaissances

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
• Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir Être

• Autonomie et sens des initiatives
• Sens aigu de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Rattachée au Pôle Finances-Achats-Pilotage (FAP), la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l'université. Elle est composée de 58 agents et s'organise autour de six pôles de gestion financière, qui assurent de manière mutualisée les opérations de gestion financière pour les composantes, les unités de recherche et les services centraux de l'établissement, ainsi que d'une cellule dédiée au système d'information financier SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un de ces six pôles. Service de proximité, il accompagne les structures du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.) dans la gestion de leurs opérations budgétaires et financières, avec pour objectif d'assurer un service de qualité aux usagers. Le PGF Santé est composé de 15 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 12 agents de catégorie C), répartis entre deux bureaux : un bureau en charge des commandes et un bureau chargé du suivi des budgets, des recettes et des opérations spécifiques.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.