Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif - Caissier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Lyon 1 Université Claude Bernard recrute un gestionnaire administratif et caissier (H/F) pour assurer la tenue de la caisse, les écritures et le suivi comptable au sein de l’Agence Comptable.

Vous serez rattaché au responsable et travaillerez dans un service comptable dédié, en respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes.

Qualifications

• Connaissances de base en comptabilité en partie double.
• Bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsibilities

• Tenir la caisse: encaissements et décaisssements, produire la situation de caisse quotidienne.
• Saisir les écritures comptables et effectuer les reclassements nécessaires.
• Suivre et apurer les comptes comptables liés notamment aux opérations pluriannuelles.
• Produire des états de suivi mensuels sous Excel et réaliser les régularisations.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Travail en équipe

Education

CAP/BEP équivalents

Tools

SIFAC

Excel

Word

Outlook

Job description

Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif - Caissier (H/F)

Localisation : 69100 Villeurbanne

Domaine : Finances publiques

Réf. Référence : 2026-2435409

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon 1 Université Claude Bernard

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Débutant

• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions

Au sein de l’Agence comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous rejoignez le service Comptabilité générale / Droits universitaires, composé de quatre personnes.

Rattaché(e) au responsable du service, vous participez à la bonne tenue de la comptabilité générale de l’Université, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Au Quotidien, Vous Serez Amené(e) à

• Assurer la tenue de la caisse : accueillir le public, réaliser les encaissements et décaissements, effectuer les dégagements, saisir les écritures correspondantes et produire chaque jour la situation de caisse.
• Saisir les opérations comptables relevant de votre périmètre et effectuer les reclassements comptables nécessaires.
• Traiter les comptes d’imputation provisoire, notamment en passant les écritures du compte 4718 vers les comptes tiers ou les comptes généraux, après identification par les services concernés.
• Suivre et apurer différents comptes comptables liés notamment aux opérations pluriannuelles, selon les directives du service ou du fondé de pouvoir.
• Suivre et régulariser les opérations liées à la subrogation.
• Liquider les dépenses payées avant ordonnancement.
• Saisir les écritures comptables liées au versement des bourses d’aide à la mobilité internationale.
• Suivre certains dossiers comptables et relancer, lorsque cela est nécessaire, les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Produire chaque mois des états de suivi sous Excel, notamment pour le compte 4718, les transmettre aux différentes structures puis réaliser les écritures de régularisation à partir de leurs retours.
• Mettre en qualité les libellés des opérations comptables en lien avec les relevés bancaires, conformément aux règles de normalisation du service.
• Appliquer la réglementation et les procédures propres à votre domaine d’activité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes vers le bon service.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables afin d’assurer leur traçabilité.

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• Outlook
• SIFAC

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer vos activités avec méthode tout en vous adaptant aux priorités du service.

Vous disposez de connaissances de base en comptabilité en partie double et idéalement d’une connaissance de l’organisation générale des finances publiques, de la réglementation contentieuse, de la paie des agents du service public ainsi que du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SIFAC est un plus.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous savez communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne — bureau recouvrement, bureau des droits universitaires, composantes, SRP — qu’en externe, notamment avec les étudiants, clients et fournisseurs.

Votre sens de l’organisation, votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans vos missions.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Agence Comptable

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

• Vacant à partir du 01/01/2027
• Gestionnaire de comptabilité

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