Lyon 1 Université - Secrétaire (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail sous conditions

Résumé du poste

Lyon 1 Université cherche un(e) secrétaire (H/F) pour le pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie. Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service, gérez les commandes, suivez les stages et les conventions, et organisez les formations et les examens.

Profil recherché : maîtrise du Pack Office et d’Outlook, sens de l’organisation, rigueur et autonomie, bon relationnel et esprit d’équipe. Expérience souhaitée d’un an.

Qualifications

• Niveau CAP/BEP ou équivalent requis.
• Expérience administrative souhaitée, 1 an minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation.

Responsabilités

• Gestion des commandes: devis, achats et réception des marchandises.
• Suivi administratif du Master IDS Management de la qualité: renseignements, stages et conventions.
• Organisation des formations: réservation des salles et accueil des intervenants.
• Contribuer au suivi des examens.

Connaissances

Pack Office

Outlook

Gestion administrative

Formation

CAP/BEP

Description du poste

Lyon 1 Université - Secrétaire (H/F)

Référence : 2026-2419536

Informations institutionnelles

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon 1 Université Claude Bernard
• Localisation : 69008 Lyon
• Domaine : Relation à l'usager

Type de poste

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions

Au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service.

Vos Principales Missions

• Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, demandes d'achat et réception des marchandises.
• Participer au suivi administratif du Master IDS Management de la qualité : renseignements aux étudiants, gestion des offres de stage et suivi des conventions.
• Organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et accueil des intervenants.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des examens

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Envoyez un CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Vacant à partir du 13/10/2026

Qui sommes-nous ?

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.