Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 cherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion des dossiers et des emplois du temps des étudiants. Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les services administratifs.

Profil recherché: autonomie, rigueur et expérience de 1 à 3 ans. Poste en émission de travail à temps plein, basé à Villeurbanne, avec des missions variées et un cadre réglementaire strict.

Qualifications

• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Rigueur et polyvalence dans un environnement administratif et pédagogique.
• Bon relationnel et discrétion au contact des étudiants et interlocuteurs du service.
• Expérience souhaitée entre 1 et 3 ans dans le domaine éducatif ou administratif.

Responsabilités

• Gérer la scolarité et les emplois du temps des étudiants.
• Assurer le suivi administratif et pédagogique et coordonner avec les interlocuteurs internes.
• Veiller au respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Connaissances

Autonomie

Ponctualité

Initiative

Réactivité

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Capacité d’adaptation

Bon relationnel

Discrétion

Formation

CAP/BEP équivalents

Outils

MS Office

APOGEE

BO

TOMUSS

OUTLOOK

ADESOFT

ecandidat

MonMaster

Description du poste

Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Réf. Référence : 2026-2413783

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : 69100 Villeurbanne
• Domaine : Enseignement et formation
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous assurerez la gestion de la scolarité et des emplois du temps, en prenant en charge des missions variées liées au suivi administratif et pédagogique des étudiants.

Au quotidien, vous serez en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuerez au bon déroulement de leur parcours de formation. Votre objectif sera d’apporter un service fiable, réactif et de qualité, tout en veillant au respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• Très bonne maîtrise pack Microsoft Office et applications APOGEE - BO – TOMUSS – OUTLOOK – ADESOFT – Plateforme : ecandidat et MonMaster

Profil recherché

Vous êtes autonome, ponctuel et savez faire preuve d’initiative dans votre travail. Réactif, vous êtes capable de gérer les situations urgentes, d’organiser vos priorités et de faire remonter les informations nécessaires.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement aux activités variées. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous intégrer facilement au sein d’un collectif.

Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve de patience, d’écoute et d’un réel sens du contact avec les étudiants comme avec les différents interlocuteurs du service. Discrétion, respect d’autrui et sens du service sont également essentiels pour réussir sur ce poste.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

LUniversité Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Vacant à partir du 01/02/2027

Gestionnaire de scolarité