Université Lyon 1 - Secrétaire de direction (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération indicative

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Secrétaire de direction (H/F) pour soutenir le doyen et la vie administrative de l’UFR Ondontologie. Vous assurez l’agenda, organisez les conseils et rédigez les documents liés aux activités académiques et administratives.

Ce poste en CDD d’1 an est ouvert aux contractuels, catégorie C, débutant, avec maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation. Rémunération indicative de 2 155,01 € brut/mois et localisation à Lyon (69).

Qualifications

• L'agent devra faire preuve d'agilité, de réactivité, de bon sens.
• La maitrise du pack office est indispensable, une connaissance des règles générales de la comptabilité publique serait appréciée.
• La connaissance du fonctionnement de l'université Lyon 1 serait un plus.

Responsabilités

• Assister le doyen dans la gestion de son agenda : prise de RDV
• Organiser les différents conseils de la composante et évènements divers et variés
• Etablir les demandes d'achat, rédiger les Attestations de service fait
• Soutenir l'activité de la scolarité

Connaissances

Pack Office

Agilité

Réactivité

Bon sens

Formation

Niveau 3 CAP/BEP

Description du poste

Université Lyon 1 - Secrétaire de direction (H/F)

Réf. Référence : 2026-2409670

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : 69008 Lyon

Domaine : Relation à l'usager

Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat CDD d'1 an

Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos Missions

• Assister le doyen dans la gestion de son agenda : prise de RDV
• Organiser les différents conseils de la composante et évènements divers et variés
• Etablir les demandes d'achat, rédiger les Attestations de service fait
• Soutenir l'activité de la scolarité

Profil recherché

• L'agent devra faire preuve d'agilité, de réactivité, de bon sens.
• La maitrise du pack office est indispensable, une connaissance des règles générales de la comptabilité publique serait appréciée.
• La connaissance du fonctionnement de l'université Lyon 1 serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Vous serez affecté à l'UFR Ondontologie.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

• Vacant à partir du 01/09/2026
• Secrétaire