Lyon 1 Université - Gestionnaire de stage (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Lyon 1 Université Claude Bernard recrute un Gestionnaire de stage (H/F) pour gérer et suivre les conventions de stages de la filière Ergothérapie. Poste basé à Lyon, rémunération indicative pour les contractuels autour de 2 155,01 € brut/mois.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, les étudiants et les lieux de stages pour assurer une gestion efficace et conforme des procédures internes.

Qualifications

• Niveau CAP/BEP ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction.
• Connaissances de l’enseignement supérieur et des procédures administratives.
• Bonne communication téléphonique et écrite.

Responsabilités

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d’indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
• Participer à la prospective des lieux de stages.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages.
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies.
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages.
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Pack Office et Excel seront utilisés quotidiennement pour le suivi.

Formation

Niveau CAP/BEP équivalent

Outils

Pack Office

Excel

SharePoint

Description du poste

Lyon 1 Université - Gestionnaire de stage (H/F)

• Référence : 2026-2419609
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : 69008 Lyon
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Domaine : Enseignement et formation

Vos missions en quelques mots

Vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Vous participerez également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités Principales

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
• Participer à la prospective des lieux de stages.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Profil recherché

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir Être

• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Vous Serez Affecté Au Sein De L'Institut Des Sciences Et Techniques De La Réadaptation (ISTR) Qui Est Une Structure Unique Sur Le Plan National. Elle Tient Son Originalité Du Fait Qu'elle Rassemble En Son Sein Un Potentiel Pédagogique Et Un Potentiel De Recherche Très Important Et Accru Par Le Nombre Des Filières Représentées. Ainsi, Elle Favorise Les Échanges Scientifiques Et Permet Une Meilleure Préparation à La Vie Professionnelle Des Étudiants En Formation. L'ISTR Assure Les Formations De Réadaptation Qui Permettent L'obtention Des Diplômes Suivants

• Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
• Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
• Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
• Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
• Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute
• Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

• Vacant à partir du 11/01/2027
• Gestionnaire de scolarité