Les Genêts d'Or - Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

Les Genêts d'Or; Brest; Sur place; EUR 37 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre

Mutuelle et prévoyance (50% pris en>

CSE et chèques cadeaux

Télétravail après 6 mois

Congés d'ancienneté

Résumé du poste

Les Genêts d'Or recrute un(e) Responsable Administrative pour accompagner la direction et piloter l'équipe administrative des établissements.

Vous assurez le suivi RH, les paies, les contrats et l'optimisation budgétaire, tout en garantissant la qualité des services et le respect des réglementations liées au secteur social et médico-social.

Ce poste en CDI à Brest offre une intégration progressive, des avantages sociaux et des possibilités de télétravail après six mois.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum) exigé.
• Expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum sur poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Rigueur, organisation, écoute et réactivité, sens du contact humain et du travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Connaissance des financements publics (CAF, MDPH) est un plus.

Responsabilités

• Piloter l'équipe administrative et assurer le bon fonctionnement des services.
• Accompagner la direction dans les réflexions organisationnelles et le pilotage des budgets.
• Gérer le personnel: recrutements, contrats, paies, absences, formation.
• Optimiser les achats et piloter le budget; assurer le suivi des indicateurs.
• Veiller à la démarche qualité, sécurité et conformité réglementaire (QSE/RSE).
• Assurer la circulation des informations et le lien avec les partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

A l'écoute

Réactivité

Travail en équipe

Relation humaine

Formation

BAC +3 minimum

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 7399709
Les Genêts d'Or - Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

En tant que Responsable Administrative(-if), vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction et vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le développement de nos établissements.Vos missions :Pilotage de l'équipe administrativeResponsable de l'organisation et du bon fonctionnement de l'équipe administrative en garantissant la continuité des services, vous assurez un suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel, et animez l'équipe avec bienveillance et rigueur. Vous veillez à l'épanouissement professionnel de chaque membre en identifiant leurs besoins en formation.Accompagnement de la directionVous apportez un soutien stratégique à l'équipe de direction en participant aux réflexions organisationnelles, à l'anticipation des échéances importantes (budgets, enquêtes, plan de formation, .) et en alertant sur les points de vigilance. Vous contribuez également à la qualité du dialogue social avec les représentants de proximité.Gestion du personnelVous gérez ou supervisez l'ensemble du parcours des salariés : recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH. Interlocuteur clé au sein des établissements sur la partie RH, vous informez vos interlocuteurs avec clarté et bienveillance.Gestion financièreImpliqué-e dans le pilotage budgétaire aux côtés de la direction et dans l'optimisation des achats, vous supervisez la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des indicateurs et de la traçabilité des informations.Démarche qualité et sécuritéEn collaboration avec l'équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi de la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et de notre politique RSE 26000. Vous participez à l'amélioration continue des pratiques, à la prévention des risques professionnels et au développement de la culture de la qualité et de la sécurité.Gestion des flux d'informationsVous garantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements. Dans un esprit de transparence, vous vous assurez que chaque acteur dispose des bonnes informations au bon moment et veillez à une communication claire et réactive, tant en interne qu'en externe (avec les entreprises, les collectivités, les fournisseurs).Contribution à la dynamique associativeActeur clé dans la mise en œuvre du projet d'établissement et l'impulsion d'actions innovantes pour améliorer les pratiques, vous favorisez le bien-être des personnes accompagnées et des salariés, en étroite collaboration avec les services du siège.Ce que nous vous propose :Un poste en CDI à temps plein, avec une prise de poste prévue au 01/11/2026Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeursUn parcours d'intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue pour soutenir votre développement professionnelLa possibilité de télétravailler après 6 mois d'anciennetéDes avantages sociaux : statut cadre, mutuelle et prévoyance (50% pris en charge par l'employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires, .).Des congés d'ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d'anciennetéNous recherchons une personne dynamique sachant gérer les priorités et assumer un poste à responsabilités, prête à développer de nouvelles compétences tout en partageant les siennes.Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum)Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum sur un poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social ou médico-socialVous êtes rigoureux-se, organisé-e, souriant-e, à l'écoute et réactif-ve, vous appréciez le contact humain et le travail en équipeVous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logicielsVous avez à cœur de respecter les droits des personnes vulnérables et d'apporter une qualité de service exemplaireLa connaissance des financements publics (CAF, MDPH, etc.) et de l'environnement réglementaire est un plus

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36811.0 Euros à 46318.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur

Les Genêts d'Or s'engage pour la prise en charge et l'accompagnement de personnes en situation de handicap tout au long de la vie : polyhandicap, autisme et troubles envahissants du développement (TED), déficiences intellectuelles, handicaps psychiques.L'association accueille et accompagne plus de 1800 personnes (enfants, adultes, personnes âgées) au sein des 38 établissements et services répartis sur l'ensemble du Finistère.

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