INTERNSHIP - Global Events & Experiences Office Manager Assistant

LVMH Group; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 75% remboursé

Titre-restaurant 50%

Résumé du poste

Moët Hennessy recherche un(e) Office Manager Assistant Global Events & Experiences pour soutenir le manager dans le pilotage back-office, la coordination de projets et la consolidation des supports.

Le poste exige rigueur, autonomie et Bon niveau d’anglais; interaction avec des interlocuteurs internes et un cadre corporate international. Durée proposée: 6 mois, conditions associées au transport et restauration.

Qualifications

• Profil rigoureux, autonome et structuré.
• Capacité à travailler dans un environnement corporate international.
• Maîtrise des outils administratifs et budgétaires.
• Communication écrite et orale efficace en français et anglais.

Responsabilités

• Coordination transverse & support aux projets (20%), suivi des jalons et priorités.
• Création, structuration et consolidation de supports (60%), mise à jour et pilotage.
• Organisation & excellence opérationnelle du back-office (20%), suivis budgets et démarches internes.

Connaissances

Coordination transverse

Gestion multi-projets

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Pack Office

Description du poste

Le/La Global Events & Experiences Office Manager Assistant accompagne le Experience & Global Events Manager dans la gestion back-office globale de l’activité. Véritable pilier organisationnel, ce rôle soutient les équipes dans la structuration des projets, la consolidation des supports, ainsi que dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service.

Ce poste s’adresse à un profil rigoureux, autonome et structuré, capable d’évoluer dans un environnement corporate exigeant et international, en interaction constante avec de multiples interlocuteurs internes. Ce poste est destiné à un profil capable d’évoluer avec un haut niveau d’autonomie, de maturité et de responsabilité.

Il/elle intervient comme un véritable chef d’orchestre, garantissant une exécution fluide, rigoureuse et parfaitement alignée avec les standards d’excellence et l’image du Groupe.

Principales missions :

• Coordination transverse & support aux projets (20%)
• Assurer le suivi transverse des projets du département, en support des équipes, sans responsabilité d’exécution opérationnelle des événements.
• Suivre les rétroplannings, jalons clés, livrables et priorités des différents projets.
• Contribuer à l’alignement des équipes autour des priorités, des échéances et des enjeux du département.
• Création, structuration et consolidation de supports (60%)
• Créer, mettre à jour et consolider les supports du département : présentations, documents de synthèse, tableaux de suivi, reportings et supports de pilotage.
• Mise en place de KIP et suivi analytique
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour des informations partagées.
• Centraliser, organiser et maintenir la documentation liée aux projets, processus et activités du service.
• Préparer des supports à destination du management et des parties prenantes internes.
• Organisation & excellence opérationnelle du back-office (20%)
• Structurer, maintenir et optimiser les outils de pilotage du service (plannings, budgets, dashboards, process).
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards Moët Hennessy.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et outils du département.
• Être force de proposition pour optimiser l’organisation et l’efficacité globale du service.
• Très bon niveau de français et d’anglais (écrit et oral).

Compétences techniques & organisationnelles

• Solide compréhension de l’environnement corporate et du fonctionnement d’un département siège.
• Forte capacité de coordination transverse et de gestion multi-projets.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise du suivi administratif et budgétaire.
• Capacité à structurer, synthétiser et consolider l’information.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Qualités personnelles & relationnelles

• Sens du service et esprit collaboratif.
• Excellente communication écrite et orale.
• Posture de facilitateur(trice), diplomatie et intelligence relationnelle.
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités.
• Fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à incarner les valeurs du Groupe :
  EPICURISM / SPIRIT OF CONQUEST / ELEGANCE / INTEGRITY & TRUST / SHARING

Durée : 6 mois

• Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun
• Contribution de 50 % au Titre Restaurant

Moët Hennessy est fier de promouvoir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif pour tous.