Executive Assistant Intern

pernodricard; Paris; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification 1410–1550€ brut/mois (B4

Restaurant d'entreprise

Accès Coursera pour formation

Événements internes

Résumé du poste

Pernod Ricard recherche une stagiaire Executive Assistant Intern pour soutenir l’Executive Assistant du VP Marketing Prestige. Mission financière et administrative, organisation d’événements et gestion logistique dans un environnement stimulant.

Profil recherché: organisation, rigueur, bonnes compétences en communication et maîtrise du pack MS Office. Stage de 6 mois avec convention école/université exigée.

Qualifications

• Stage de 6 mois minimum et convention école/université requise.
• Excellente organisation et attention au détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en environnement rapide.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Maîtrise du pack MS Office.

Responsabilités

• Support administratif quotidien à l’Executive Assistant.
• Organisation des réunions internes et workshops.
• Coordination logistique des événements et déplacements.
• Mise à jour des bases de données internes et onboarding.
• Assistance sur des projets ad hoc et achats.

Connaissances

Organizational skills

Attention to detail

Communication skills

Interpersonal skills

MS Office

French & English

Multitasking

Formation

Étudiant(e) en école/université

Outils

Microsoft Office Suite

Description du poste

Pernod Ricard, leader mondial des vins et spiritueux premiums, réunit des savoir-faire uniques pour développer et distribuer un portefeuille de 240 marques emblématiques.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise avec une âme, en devenant ambassadeur de notre culture de la convivialité, porteuse de sens, inclusive et responsable. Apprendre auprès de professionnels portés par notre héritage authentique et notre passion pour les défis. C'est vivre une expérience unique, où vous serez libre d'être vous-même tout en participant à notre succès collectif.

We are looking for a highly organized, proactive and detail-oriented Executive Assistant Intern to support the Executive Assistant of the VP Marketing Prestige.

Finance & Administration

• Support the invoice management process (Purchase Orders, invoice tracking and follow-up with internal stakeholders and suppliers).
• Assist with the preparation and follow-up of expense reports (T&E).

Events & Logistics

• Support the logistical organization of internal meetings, workshops and team events.
• Coordinate catering, meeting rooms, materials and supplier deliveries.
• Assist with shipping and receiving event materials when required.

Data Management

• Update and maintain internal databases , e nsure information remains accurate, complete and up to date (organization chart, email diffusion lists...).
• Support continuous improvement of administrative processes and documentation (onboarding, i nvoicing...).

Supply Room Management & Compliance

• Help maintain the organization and security of the team's supply rooms.
• Ensure supplies are properly stored with the help of the other interns.
• Help to track access, organize inventories and contribute to maintaining a safe, tidy and compliant environment.

General Administrative Support

• Provide day-to-day administrative support to the Executive Assistant.
• Help coordinate cross-functional requests.
• Support onboarding activities and other ad hoc projects when required.

Profile

• Strong organizational skills with excellent attention to detail.
• Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.
• Proactive, reliable and eager to learn.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook and Teams).
• Fluent in French & English
• Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université.

Avantages

• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois
• Restaurant d'entreprise
• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience
• Evénements internes (Masterclasses, conférences...)

Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.