Global Events Back-Office Orchestrator & Project Support

Inside Lvmh; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport 75%

50% Titre Restaurant

Résumé du poste

Moët Hennessy recrute un/une Office Manager Assistant pour soutenir le Global Events Manager dans la gestion back-office. Rôle polyvalent, structuré et autonome, en interaction avec des interlocuteurs internes et dans un cadre corporate exigeant.

Durée : 6 mois. Le candidat gère les supports, budgets, plannings et reporting, avec une forte orientation organisation et excellence opérationnelle.

Qualifications

• Profil rigoureux, autonome et structuré.
• Expérience back-office et gestion administrative.
• Bonne maîtrise du pack Office et outils numériques.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Coordination transverse et support projets (20%).
• Suivi plannings, jalons, livrables et priorités des projets.
• Création et consolidation de supports et rapports.
• Mise en place d’indicateurs et tableaux de bord.
• Organisation et excellence opérationnelle du back-office (20%).
• Respect des procédures et amélioration continue des outils.
• Interagir avec de multiples interlocuteurs internes.
• Pour les comités de management, préparer des supports.

Connaissances

Coordination transverse

Gestion multi-projets

Excellente organisation

Rigueur

Suivi administratif

Gestion budgétaire

Communication écrite

Confidentialité

Outils

Pack Office

Description du poste

Moët Hennessy recrute un/une Office Manager Assistant pour soutenir le Global Events Manager dans la gestion back-office. Rôle polyvalent, structuré et autonome, en interaction avec des interlocuteurs internes et dans un cadre corporate exigeant.

Durée : 6 mois. Le candidat gère les supports, budgets, plannings et reporting, avec une forte orientation organisation et excellence opérationnelle.