INTERNSHIP - Global Events & Experiences Office Manager Assistant

Inside Lvmh; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport 75%

50% Titre Restaurant

Résumé du poste

Moët Hennessy recrute un/une Office Manager Assistant pour soutenir le Global Events Manager dans la gestion back-office. Rôle polyvalent, structuré et autonome, en interaction avec des interlocuteurs internes et dans un cadre corporate exigeant.

Durée : 6 mois. Le candidat gère les supports, budgets, plannings et reporting, avec une forte orientation organisation et excellence opérationnelle.

Qualifications

• Profil rigoureux, autonome et structuré.
• Expérience back-office et gestion administrative.
• Bonne maîtrise du pack Office et outils numériques.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Coordination transverse et support projets (20%).
• Suivi plannings, jalons, livrables et priorités des projets.
• Création et consolidation de supports et rapports.
• Mise en place d’indicateurs et tableaux de bord.
• Organisation et excellence opérationnelle du back-office (20%).
• Respect des procédures et amélioration continue des outils.
• Interagir avec de multiples interlocuteurs internes.
• Pour les comités de management, préparer des supports.

Connaissances

Coordination transverse

Gestion multi-projets

Excellente organisation

Rigueur

Suivi administratif

Gestion budgétaire

Communication écrite

Confidentialité

Outils

Pack Office

Description du poste

Le/La Global Events & Experiences Office Manager Assistant accompagne le Experience & Global Events Manager dans la gestion back-office globale de l’activité. Véritable pilier organisationnel, ce rôle soutient les équipes dans la structuration des projets, la consolidation des supports, ainsi que dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service.

Ce poste s’adresse à un profil rigoureux, autonome et structuré, capable d’évoluer dans un environnement corporate exigeant et international, en interaction constante avec de multiples interlocuteurs internes. Ce poste est destiné à un profil capable d’évoluer avec un haut niveau d’autonomie, de maturité et de responsabilité.

Il/elle intervient comme un véritable chef d’orchestre, garantissant une exécution fluide, rigoureuse et parfaitement alignée avec les standards d’excellence et l’image du Groupe.

Principales missions :

• Coordination transverse & support aux projets (20%)
• Assurer le suivi transverse des projets du département, en support des équipes, sans responsabilité d’exécution opérationnelle des événements.
• Suivre les rétroplannings, jalons clés, livrables et priorités des différents projets.
• Contribuer à l’alignement des équipes autour des priorités, des échéances et des enjeux du département.
• Création, structuration et consolidation de supports (60%)
• Créer, mettre à jour et consolider les supports du département : présentations, documents de synthèse, tableaux de suivi, reportings et supports de pilotage.
• Mise en place de KIP et suivi analytique
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour des informations partagées.
• Centraliser, organiser et maintenir la documentation liée aux projets, processus et activités du service.
• Préparer des supports à destination du management et des parties prenantes internes.
• Organisation & excellence opérationnelle du back-office (20%)
• Structurer, maintenir et optimiser les outils de pilotage du service (plannings, budgets, dashboards, process).
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards Moët Hennessy.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et outils du département.
• Être force de proposition pour optimiser l’organisation et l’efficacité globale du service.
• Très bon niveau de français et d’anglais (écrit et oral).

Compétences techniques & organisationnelles

• Solide compréhension de l’environnement corporate et du fonctionnement d’un département siège.
• Forte capacité de coordination transverse et de gestion multi-projets.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise du suivi administratif et budgétaire.
• Capacité à structurer, synthétiser et consolider l’information.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Qualités personnelles & relationnelles

• Sens du service et esprit collaboratif.
• Excellente communication écrite et orale.
• Posture de facilitateur(trice), diplomatie et intelligence relationnelle.
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités.
• Fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à incarner les valeurs du Groupe :
  EPICURISM / SPIRIT OF CONQUEST / ELEGANCE / INTEGRITY & TRUST / SHARING

Durée : 6 mois

• Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun
• Contribution de 50 % au Titre Restaurant

Moët Hennessy est fier de promouvoir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif pour tous.