International Admin & Travel Coordinator

CS GROUP; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein d’un environnement international pour organiser les agendas, gérer les communications et soutenir les missions et voyages du département.

Le poste exige une forte aptitude relationnelle, un anglais courant et une expérience confirmée dans un cadre international; le poste est basé à Paris, France, avec possibilités d’interactions transverses et une dynamique internationale.

Qualifications

• Diplôme universitaire exigé en sciences politiques ou domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 8 ans dans un environnement international.
• Attitude proactive et excellentes compétences en communication.

Responsibilities

• Organiser les ordres du jour et les réunions – en présentiel ou en ligne (Teams/WebEx).
• Gérer la messagerie, le courrier et les appels téléphoniques des responsables.
• Préparer les missions du département et pour voyageurs externes (réservations, visas).
• Organiser les congés et le calendrier des congés du département.
• Concevoir le plan de conférence et suivre l’approbation du Directeur.
• Commander les fournitures via l’outil ESA et gérer le matériel de bureau.
• Gérer les accès au site, l’affectation des locaux et les réservations de salles.

Skills

Communication skills

Anglais courant

Français opérationnel

Education

Bachelor en sciences politiques ou domaine pertinent

Job description

CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein d’un environnement international pour organiser les agendas, gérer les communications et soutenir les missions et voyages du département.

Le poste exige une forte aptitude relationnelle, un anglais courant et une expérience confirmée dans un cadre international; le poste est basé à Paris, France, avec possibilités d’interactions transverses et une dynamique internationale.