Administrative & Operations Coordinator - PMO & Travel

Sopra Steria; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

CS GROUP recherche un soutien administratif et opérationnel à Paris pour accompagner les activités financières, comptables, d’ingénierie et de gestion. Le poste nécessite une excellente organisation, une capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à assurer le bon fonctionnement du PMO.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes finance, RH, achats, ICT et ingénierie, et assurerez l’accueil, la gestion des documents, des voyages et des procédures d’intégration.

Qualifications

• 4 ans d’expérience en administration des affaires ou en administration publique.
• Excellente coordination et gestion des parties prenantes.
• Expérience en gestion de documents et d’archives.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
• Bonne communication et orientation service client.
• Maîtrise des outils de collaboration digitale et des applications bureautiques.
• Souci du détail et précision dans la gestion de documents et d’archives.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires (finance, RH, achats, ICT et ingénierie).

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités financières.
• Soutien aux processus comptables et à l’ingénierie.
• Soutien administratif lié à la gestion et aux activités institutionnelles.
• Soutien PMO et activités liées à la qualité.
• Soutien aux initiatives de collaboration numérique et à la gestion ICT.
• Organiser et coordonner les réunions liées à l’ingénierie, ICT, gestion et activités opérationnelles.
• Gérer les plannings et la planification.
• Coordonner les parties prenantes et faciliter la communication interéquipes.
• Accueillir et assurer les services du bureau d’accueil et des services du personnel.
• Suivi des déplacements professionnels et allocations associées.

Skills

Coordination

Gestion des parties prenantes

Communication

Service client

Collaboration digitale

Organisation

Tools

Applications bureautiques

Outils de collaboration digitale

Job description

CS GROUP recherche un soutien administratif et opérationnel à Paris pour accompagner les activités financières, comptables, d’ingénierie et de gestion. Le poste nécessite une excellente organisation, une capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à assurer le bon fonctionnement du PMO.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes finance, RH, achats, ICT et ingénierie, et assurerez l’accueil, la gestion des documents, des voyages et des procédures d’intégration.