International Office Manager - Client Services & Ops

Teamwill Group; France; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Teamwill Group, cabinet de conseil international, recherche un Office Manager pour sa filiale France. Vous serez chargé(e) d’accueillir les clients et partenaires, de gérer le courrier et les relances, et d’assurer la mise à jour des bases de données.

Le poste implique l’organisation des rendez-vous, la rédaction de documents et le relais entre les pôles. Profil Bac+2, 3 ans d’expérience et anglais courant obligatoires.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service client.
• Maîtrise impérative de l’anglais courant (oral et écrit).

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires.
• Gérer le suivi administratif (courriers, relances).
• Rédiger et envoyer les courriers, e-mails et documents divers.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.
• Relayer entre les pôles de l’entreprise.
• Gérer les événements internes et les services généraux.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Service client

Formation

Bac+2 minimum en gestion/administration/assistnat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Teamwill Group, cabinet de conseil international, recherche un Office Manager pour sa filiale France. Vous serez chargé(e) d’accueillir les clients et partenaires, de gérer le courrier et les relances, et d’assurer la mise à jour des bases de données.

Le poste implique l’organisation des rendez-vous, la rédaction de documents et le relais entre les pôles. Profil Bac+2, 3 ans d’expérience et anglais courant obligatoires.