Hybrid Bilingual Office & Admin Manager

AGILITE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Pass Navigo 50%

Mutuelle prise en charge 50%

Intéressement

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Résumé du poste

AGILITE, spécialiste de l’aménagement d’espaces professionnels, recherche un Office Manager (H/F) en CDI. Vous assurerez l’accueil, la gestion documentaire et la coordination des fournisseurs, tout en participant à la préparation d’appels d’offres et à la communication interne.

Le poste exige 3 années d’expérience, Bac +3 et une maîtrise du bilingue anglais/français. Rémunération fixe 28k€ à 30k€, avec bonus annuel et avantages (tickets restaurant, Pass Navigo, mutuelle, intéressement,

Qualifications

• Expérience minimale de 3 années en office management.
• Bilingue anglais et français.
• Formation Bac +3 ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des contrats de services, fournitures et prestataires.
• Gestion et mise à jour des documents administratifs et abonnements.
• Organisation et coordination d'événements internes (réunions, présentations, séminaires).
• Contribution à la communication interne et externe de l'entreprise.

Connaissances

Office management

Anglais/Français bilingue

Relation client/fournisseur

Rédaction et communication

Organisation et planification

Autonomie et adaptabilité

Formation

Bac +3

Outils

PowerPoint

Airtable

Description du poste

AGILITE, spécialiste de l’aménagement d’espaces professionnels, recherche un Office Manager (H/F) en CDI. Vous assurerez l’accueil, la gestion documentaire et la coordination des fournisseurs, tout en participant à la préparation d’appels d’offres et à la communication interne.

Le poste exige 3 années d’expérience, Bac +3 et une maîtrise du bilingue anglais/français. Rémunération fixe 28k€ à 30k€, avec bonus annuel et avantages (tickets restaurant, Pass Navigo, mutuelle, intéressement,