Office Manager Anglophone H/F

Staff U; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement international

Poste polyvalent

Vision transversale de l'entreprise

Rôle clé dans l'organisation

Expérience enrichissante

Résumé du poste

Staff'U recherche un Office Manager Anglophone pour assurer la gestion admin et opérationnelle du bureau à Paris. Vous coordonnerez les échanges en anglais et en français et accueillerez visiteurs et prestataires, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien.

Ce poste intérimaire de 12 mois exige une expérience en environnement international, une forte organisation et une autonomie reconnue. Poste enrichissant, polyvalent et au cœur de l’organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste d'Office Manager ou fonctions administratives similaires.
• Expérience dans un environnement international est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion du quotidien.
• Anglais courant et Français professionnel requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du bureau au quotidien.
• Coordonner les échanges entre interlocuteurs internes et externes, en anglais comme en français.
• Gérer l'accueil des visiteurs, les prestataires et les demandes courantes liées à la vie du bureau.
• Organiser et suivre les tâches administratives, logistiques et de support aux équipes.
• Contribuer à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes.
• Participer à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue du fonctionnement du bureau.

Connaissances

Anglais courant

Français professionnel

Organisation

Coordination

Support aux équipes

Formation

Formation supérieure en assistanat/gestion/administration

Outils

MS Office

Description du poste

POSTE : Office Manager Anglophone H/FDESCRIPTION : En tant que Office Manager Anglophone, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation du site et le soutien quotidien aux équipes, dans un environnement exigeant et international.Vos principales responsabilités seront :- Assurer la gestion administrative et opérationnelle du bureau au quotidien.- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, en anglais comme en français.- Gérer l'accueil des visiteurs, les prestataires et les demandes courantes liées à la vie du bureau.- Organiser et suivre les tâches administratives, logistiques et de support aux équipes.- Contribuer à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes.- Participer à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue du fonctionnement du bureau.- Garantir un environnement de travail structuré, efficace et agréable pour l'ensemble des collaborateurs.Avantages- Environnement de travail international et collaboratif.- Poste polyvalent offrant une vision transversale de l'entreprise.- Rôle clé au coeur de l'organisation et des échanges internes.- Opportunité de contribuer activement à l'efficacité et au bon fonctionnement du bureau.- Expérience enrichissante dans un contexte professionnel exigeant et stimulant.PROFIL : Vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et le support aux équipes. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique, structuré et stimulant.Formation :- Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent.Expérience :- Expérience confirmée sur un poste d'Office Manager, Assistant(e) de direction ou fonctions administratives similaires.- Une expérience dans un environnement international est un plus.Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion du quotidien.- Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de suivi des tâches.- Bonne aisance dans la gestion administrative et la coordination multi-interlocuteurs.Langues :- Anglais courant indispensable.- Français professionnel requis.Qualités personnelles :- Sens du service et excellent relationnel.- Rigueur, autonomie et fiabilité.- Réactivité, discrétion et capacité d'adaptation.- Esprit d'initiative et sens des responsabilités.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 47000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité.Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté dans Paris, nous recherchons un Office Manager Anglophone, pour interim de 12 mois

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