Hôte Polyvalent et Assistant Administratif Événements

Amnesty International France; Paris; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Amnesty International France recherche un/e chargé/e d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, et soutenir le fonctionnement administratif et logistique de l’association et de ses évènements.

Vous garantirez une image professionnelle, chaleureuse et efficace, et contribuerez à l’organisation d’événements internes tels que l’Assemblée générale, les conseils et les formations.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et les renseigner.
• Répondre au téléphone, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs.
• Relayer les situations délicates et alerter les interlocuteurs concernés.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer l’approvisionnement et les fournitures de bureau.
• Planifier et réserver des salles de réunions et participer à l’organisation logistique des évènements.

Jobbeschreibung

Amnesty International France recherche un/e chargé/e d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, et soutenir le fonctionnement administratif et logistique de l’association et de ses évènements.

Vous garantirez une image professionnelle, chaleureuse et efficace, et contribuerez à l’organisation d’événements internes tels que l’Assemblée générale, les conseils et les formations.