Agent d’accueil Polyvalent et Service Événementiel

All Eyes On Me; Paris; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

All Eyes On Me, basé à Paris, recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil et la coordination des visiteurs et des réunions. Vous gérerez les appels, organiserez les salles et les services catering, et soutiendrez les tâches administratives liées au service REFM.

Le candidat doit posséder un DAP ou un BAC en secrétariat, au moins 3 ans d'expérience dans l'accueil, et maîtriser le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais. Discrétion et professionnalisme exigés.

Qualifications

• Diplôme DAP en secrétariat ou BAC requis.
• 3 ans d'expérience dans l'accueil exigés.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais.
• Excellente présentation et discrétion attendues.

Responsibilities

• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Gestion des appels
• Préparation & débarrassage des salles, événements
• Service des boissons dans les salles/salons
• Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Gestion des badges
• Gestion des vestiaires et de la bagagerie
• Réception et distribution du courrier
• Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
• Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Skills

Accueil professionnel

Gestion du stress

Organisation

Polyvalence

Education

DAP ou BAC en formation administrative/secrétariat

Job description

All Eyes On Me, basé à Paris, recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil et la coordination des visiteurs et des réunions. Vous gérerez les appels, organiserez les salles et les services catering, et soutiendrez les tâches administratives liées au service REFM.

Le candidat doit posséder un DAP ou un BAC en secrétariat, au moins 3 ans d'expérience dans l'accueil, et maîtriser le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais. Discrétion et professionnalisme exigés.