Assistant Polyvalent International - Coordination & Admin

Michael Page (France); Tremblay-en-France; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Télétravail 2j/ semaine

Résumé du poste

Michael Page France recherche un assistant polyvalent pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités dans un cadre international.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier, rédigerez et mettrerez en forme des documents, suivrez les dossiers et organiserez les réunions et déplacements, avec autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en assistanat, idéalement en environnement industriel ou international.
• Rigueur, autonomie et polyvalence exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonnes compétences relationnelles.
• Anglais opérationnel requis, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Organiser les réunions, les déplacements et les agendas.
• Apporter un support administratif aux équipes internes.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Créer et suivre les commandes, devis et documents associés.
• Coordonner les échanges d'informations entre interlocuteur·rice·s.
• Participer au suivi des projets et opérations courantes.
• Assurer l'interface administrative avec les partenaires.
• Répondre aux demandes et gérer les relances.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Anglais opérationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Michael Page France recherche un assistant polyvalent pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités dans un cadre international.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier, rédigerez et mettrerez en forme des documents, suivrez les dossiers et organiserez les réunions et déplacements, avec autonomie et esprit d'équipe.