Hospitality Manager Bilingue F/H

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant 12€/jour

Accès snacks/boissons

Abonnement Gymlib

Mutuelle et transports

Job summary

Michael Page recherche pour son client, acteur reconnu des services financiers, un/une chargé(e) d'accueil et services généraux au cœur des bureaux, pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la coordination des espaces et le support opérationnel.

Le poste demande discrétion, sens du service et capacité à organiser les salles de réunion, le courrier et le suivi des fournisseurs. Formation Bac+2 souhaitée; expérience en accueil appréciée. Mutuelle et tickets-restaurants proposés.

Qualifications

• Niveau Bac+2 fortement apprécié, expérience en accueil/services généraux ou hôtellerie est un vrai plus.
• Discrétion absolue et confidentialité totale exigées (liées à l'activité de banque d'affaires).
• Excellent niveau de discours et sens du service.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des client·es et visiteurs.
• Accompagnement vers les salles de réunion et espaces dédiés.
• Préparation des salles avant les rendez-vous et vérification du bon fonctionnement.
• Service de boissons et collations lors des réunions.
• Gestion du courrier et des tâches opérationnelles pour les équipes.
• Veiller au confort et à la tenue des espaces de travail.
• Suivi du matériel et coordination des interventions externes.
• Organisation logistique des déjeuners et moments d'équipe.
• Distribution des commandes internes et gestion des stocks.
• Réception et rangement des colis et livraisons.

Skills

Relation clientèle

Organisation

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Education

Bac+2 ou équivalent

Job description

• Un poste clé au cœur de la vie des bureaux et des équipes
• Alliez hospitalité, organisation et excellence opérationnelle

Notre client

Notre client est un acteur reconnu des Services financiers, spécialisé dans l'accompagnement d'entreprises et d'investisseur·euses sur des opérations stratégiques. À taille humaine, la structure se caractérise par une culture fondée sur l'engagement, la rigueur et le sens du collectif.

Poste et missions

Vous jouez rôle central dans l'accueil des visiteur·euses, le support opérationnel des équipes et la gestion quotidienne des espaces de travail. Ce poste combine relation client, coordination logistique et suivi des services généraux dans un environnement demandant discrétion et sens du service. Concrètement, vous serez amené·e à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des client·es et visiteur·euses.
• Accompagner les visiteur·euses vers les salles de réunion ou les espaces dédiés.
• Préparer les salles avant les rendez-vous et veiller à leur bon fonctionnement.
• Assurer le service de boissons et de collations lors des réunions.
• Gérer le courrier et diverses tâches opérationnelles de support aux équipes.
• Veiller à la qualité, au confort et à la bonne tenue des espaces de travail.
• Suivre l'état du matériel et coordonner les interventions de prestataires externes.
• Organiser la logistique des déjeuners et des moments d'équipe.
• Distribuer les commandes internes sur les différents espaces de bureaux.
• Gérer les stocks de fournitures, boissons, denrées et équipements.
• Réceptionner, contrôler et ranger les colis et livraisons.

Profil recherché

• Formation & Expérience : Niveau Bac+2 fortement apprécié. Vous disposez d'une première expérience en accueil, services généraux ou hôtellerie est un vrai plus.
• Savoir être : Excellent niveau de discours, aisance relationnelle, grand sens du service, organisation, autonomie et réactivité.
• Critères : Discrétion absolue et confidentialité totale exigées (liées à l'activité de banque d'affaires).

Conditions et Avantages

• Tickets Restaurant de 12€/jour
• Accès aux snacks/boissons de l'entreprise
• Abonnement Gymlib possible
• Mutuelle et prise en charge des transports.