Hospitality Coordinator

Pax Corporate Finance; Paris; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Pax Corporate Finance recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil clients et visiteurs, la gestion des espaces et des services généraux au sein de nos bureaux à Paris.

Vous êtes responsable de l’accueil, de l’organisation logistique et du bien-être des équipes, en anglais courant pour accueillir une clientèle internationale. Poste à plein temps, basé sur site, avec une présentation soignée et un esprit service.

Qualifications

• Première expérience en hôtellerie haut de gamme, conciergerie, accueil événementiel ou service client premium.
• Sens du service, sens du détail, anticiper plutôt que réagir.
• Organisation et fiabilité, capable de mener plusieurs tâches en même temps tout en restant souriant.
• Anglais courant pour accueillir notre clientèle internationale.
• Présentation soignée et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Accueillir clients et visiteurs en personne ou au téléphone et les accompagner jusqu’aux salles.
• Préparer chaque salle avant et après les rendez-vous.
• Servir boissons et collations avec discrétion.
• Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des bureaux.
• Organiser la logistique des déjeuners et des moments d’équipe.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Gérer stocks et commandes (mobilier, café, boissons, alimentation).
• Suivre l’état du matériel et coordonner les réparations avec les prestataires externes.

Skills

Accueil client

Service client premium

Anglais courant

Organisation

Fiabilité

Communication

Job description

Chez PAX Corporate Finance, chaque visite compte. Nos clients et partenaires doivent se sentir attendus dès qu’ils passent la porte, et nos équipes doivent travailler dans des bureaux où tout fonctionne. Vous êtes la personne qui rend cela possible. Vous êtes rattaché(e) directement à l’Office Manager.

• Expérience client

  • Accueillir nos clients et visiteurs, en personne comme au téléphone, et les accompagner jusqu’aux salles de réunion ou au lounge.

  • Préparer chaque salle avec rigueur avant et après les rendez-vous.

  • Assurer le service des boissons et collations avec attention et discrétion.

  • Anticiper les besoins de nos visiteurs et incarner l’image de PAX Corporate Finance

    Intendance & services généraux

  • Garantir la tenue irréprochable des bureaux et le confort des équipes au quotidien.

  • Suivre l’état du matériel et des équipements, signaler les anomalies et coordonner les réparations avec les prestataires externes.

  • Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des bureaux pour les équipes.

  • Organiser la logistique des déjeuners et des moments d’équipe.

  • Distribuer les commandes internes dans les étages.

  • Traiter le courrier entrant et sortant.

    Logistique & commandes

  • Gérer les stocks et passer les commandes (mobilier, café, boissons, alimentation).

  • Réceptionner, contrôler et ranger les colis.

Vous avez une première expérience en hôtellerie haut de gamme, conciergerie, accueil événementiel ou service client premium.Le sens du service est chez vous une évidenceVous remarquez les détails que les autres ne voient pas et vous anticipez plutôt que vous ne réagissez.Vous êtes organisé(e), fiable et à l’aise pour mener plusieurs choses de front, sans perdre votre sourire.Vous parlez anglais [couramment] pour accueillir notre clientèle internationale.Votre présentation est soignée et votre aisance relationnelle naturelle.