H/F Assistante planification

LTd; Sucy-en-Brie; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

LTd, cabinet de recrutement et travail temporaire, recherche un Assistant planification dépannage pour sa structure en Île-de-France. Le rôle implique la validation des tournées et la préparation des interventions pour les techniciens et sous-traitants.

Vous travaillez dans un environnement dynamique en open-space, en binôme avec une planificatrice, avec une équipe de 6 planificatrices et assistantes dédiées à la saisie des tournées.

Qualifications

• Préparer les tournées de dépannage et valider les tournées quotidiennes (NEXXIO).
• Gestion administrative: saisie, téléphone, mails.
• Répartir les tournées entre planificatrices et assistantes.

Responsibilities

• Valider les tournées quotidiennes (NEXXIO).
• Demander les régularisations de bons d'intervention par mails.
• Préparer les tournées de dépannage pour les sous-traitants.
• Gérer les appels et les demandes d'interventions par mails.

Skills

Planification

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Ponctualité

Assiduité

Saisie administrative

Gestion téléphonique

Tools

NEXXIO

Bureautique

Job description

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Sous la responsabilité de sa responsable « planification dépannage » :

• Validation des tournées quotidienne (logiciel NEXXIO)
• Demande de régularisation de bons d'intervention aux clients par mails
• Préparation des tournées de dépannage pour les sous-traitants
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes d'interventions par mails du dépannage
• Assistanat dans la planification des tournées des techniciens (en binôme avec sa planificatrice)
• de 7 à 15 techniciens en suivi.

Profil recherché

- 36h30 / semaine -35h + 1h30 supp majorée Gestion administrative : saisie, téléphone, utilisation des outils bureautiques Equipe jeune et dynamique Travail en open-space Planifications sectorisées et répartie sur 6 planificatrices et assistantes pour la saisie des tournées autonomie, aisance relationnelle, esprit d'équipe, ponctualité et assiduité.