GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un/une agent(e) pour la section administration au sein de la Garde républicaine. Le poste implique le règlement des recettes, le suivi des marchés publics et la gestion des conventions.

Vous travaillerez en lien avec les services achats et finances et contribuerez aux activités budgétaires et comptables, avec une perspective d’évolution interne.

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementaires nécessaires.
• Maîtrise des notions budgétaires et comptables.
• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Savoir s’organiser et travailler en équipe.

Responsibilities

• Régisseur des recettes et traitement comptable des encaissements.
• Remonter les recettes à la DGGN et suivre les conventions.
• Suivi des marchés publics et des prestations associées (achat et passation).
• Gestion des achats via CHORUS Formulaire et suivi des délégations de signature.
• Assurer la suppléance du chef de la section administration et contribuer à la gestion financière.

Skills

Connaissances juridiques

Budgets et comptabilité

Informatique bureautique

Organisation

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Tools

CHORUS Formulaire

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la section administration, vos principales missions sont :

• régisseur des recettes de la Garde républicaine : traitement comptable des encaissements et des travaux des arrêtés mensuels et annuels ;
• remontées bimestrielles à la direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN) des recettes issues de la comptabilité de la régie des recettes ;
• suivi des conventions passées par la Garde républicaine et notamment de celles donnant lieu à facturation et génération de recettes non fiscales. Ces conventions encadrent les prestations atypiques propres à la Garde républicaine (activités équestres du régiment de cavalerie, prestations des formations musicales (Chœur de l'armée française, fanfare du régiment de cavalerie, musique de la Garde républicaine), escorte présidentielle par l'escadron de moto ;
• suivi des conventions et des dossiers financiers liés à l'accueil des apprentis au sein de la GR, en liaison avec le bureau de la gestion des personnels ;
• passation et suivi d'exécution des marchés publics conclus au profit de la GR en liaison avec les services prescripteurs et ceux de l'achat dont la préfecture de police de Paris en charge de la passation de la plupart des procédures et de leur suivi d'exécution, et le Service de l'Achat de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI).
• suivi et mise à jour des délégations de signature ;
• gestion des achats sur CHORUS Formulaire ;
• suppléer le(la) chef(fe) de la section administration.

Les marchés publics passés pour le compte de la GR sont spécifiques du fait qu'ils répondent aux besoins atypiques du régiment de cavalerie (alimentation chevaux, maréchalerie et..) ou portent sur la fourniture d'instruments de musique au profit des formations musicales ;

Dans un souci de polyvalence et de continuité du service, l'agent peut se voir confiés d'autres dossiers spécifiques ou transverses aux sections administration et budget, des études ou des analyses particulières. Il (elle) participe également aux différents travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel :

La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d'ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la GR. Il assure le suivi des procédures et contrôle l'exécution des différents marchés.

Composition et effectifs du service

En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 9 postes (2 A, 1 B, 4 C et 2 sous-officiers).

Liaisons hiérarchiques

1. cheffe de la section administration,

2. chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des unités et services de la Garde républicaine, RGIF, SGAMI IDF, DGGN, direction régionale des finances publiques d'Île-de-France et du département de Paris (DRFiP).

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques - Avoir des compétences juridiquesNiveau pratique : à acquérir- Avoir des compétences budgétaires et comptablesNiveau pratique : à acquérir- Avoir des compétences en informatiques - bureautiquesNiveau maîtrise : requisSavoir-faire- Savoir s’organiserNiveau maîtrise : requis- Savoir travailler en équipeNiveau maîtrise : requis- Savoir appliquer la réglementationNiveau pratique : requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humainesNiveau maîtrise : requis- Savoir communiquerNiveau maîtrise : requis- Savoir s’adapterNiveau maîtrise : requisVos perspectives :Possibilité d’évolution au sein du bureau dans les deux sections.Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matière juridique, achat public, budgétaire et comptable.Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale.Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum