GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration au sein de la Garde républicaine recherche un chargé(e) de missions budgétaires et administratives. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe, vous gérez les recettes, les conventions, et le suivi des marchés publics.

Vous assurez le suivi des délégations de signature, les achats via CHORUS et l'accompagnement des apprentis, avec collaboration étroite avec le bureau budget et administration.

Qualifications

• Connaissances juridiques nécessaires pour interpréter les textes officiels.
• Compétences budgétaires et comptables requises pour le suivi des recettes et des marchés.
• Maîtrise des outils bureautiques courants pour la gestion administrative.

Responsibilities

• Régisseur des recettes et traitement comptable des encaissements.
• Suivi des conventions et des marchés publics (achat et suivi d’exécution).
• Gestion des délégations de signature et achats sur CHORUS.

Skills

Connaissances juridiques

Connaissances budgétaires

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration

Description du poste

Vos activités principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la section administration, vos principales missions sont :

• régisseur des recettes de la Garde républicaine: traitement comptable des encaissements et des travaux des arrêtés mensuels et annuels ;
• remontées bimestrielles à la direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN) des recettes issues de la comptabilité de la régie des recettes;
• suivi des conventions passées par la Garde républicaine et notamment de celles donnant lieu à facturation et génération de recettes non fiscales. Ces conventions encadrent les prestations atypiques propres à la Garde républicaine (activités équestres du régiment de cavalerie, prestations des formations musicales (Chœur de l’armée française, fanfare du régiment de cavalerie, musique de la Garde républicaine), escorte présidentielle par l’escadron de moto;
• suivi des conventions et des dossiers financiers liés à l’accueil des apprentis au sein de la GR, en liaison avec le bureau de la gestion des personnels ;
• passation et suivi d’exécution des marchés publics conclus au profit de la GR en liaison avec les services prescripteurs et ceux de l'achat dont la préfecture de police de Paris en charge de la passation de la plupart des procédures et de leur suivi d’exécution, et le Service de l'Achat de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI). Les marchés publics passés pour le compte de la GR sont spécifiques du fait qu’ils répondent aux besoins atypiques du régiment de cavalerie (alimentation chevaux, maréchalerie et..) ou portent sur la fourniture d’instruments de musique au profit des formations musicales;
• suivi et mise à jour des délégations de signature ;
• gestion des achats sur CHORUS Formulaire;
• suppléer le(la) chef(fe) de la section administration. Dans un souci de polyvalence et de continuité du service, l’agent peut se voir confiés d’autres dossiers spécifiques ou transverses aux sections administration et budget, des études ou des analyses particulières. Il (elle) participe également aux différents travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel :

La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d’ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la GR. Il assure le suivi des procédures et contrôle l’exécution des différents marchés.

Composition et effectifs du service

En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 9 postes (2 A, 1 B, 4 C et 2 sous-officiers).

Liaisons hiérarchiques

1. cheffe de la section administration,
2. chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des unités et services de la Garde républicaine, RGIF, SGAMI IDF, DGGN, direction régionale des finances publiques d’Île-de-France et du département de Paris (DRFiP).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Temps de travail: 38 heures par semaine et attribution de : 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT

M. Jean-Jacques POMIES, chef du bureau du budget et l’administration (Tel [phone]) Adresse courriel: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
  Niveau pratique : à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
  Niveau pratique : à acquérir
• Avoir des compétences en informatiques - bureautiques
  Niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
  Niveau maîtrise : requis
• Savoir travailler en équipe
  Niveau maîtrise : requis
• Savoir appliquer la réglementation
  Niveau pratique : requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
  Niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer
  Niveau maîtrise : requis
• Savoir s'adapter
  Niveau maîtrise : requis

Possibilité d’évolution au sein du bureau dans les deux sections.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matière juridique, achat public, budgétaire et comptable.

Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde Républicaine

Caserne Vérine

12 Place de la République -75010 PARIS

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2: 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Régisseur de recettes et caissier

Responsable des prestations financières

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Garde républicaine-DAO-BBA-Caserne Vérine 12 Place de la République 75010 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 18-20 rue des Pyrénées – Immeuble Garance – 75020 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels