GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration (H/F)

Garde Républicaine; Paris; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Job summary

Garde républicaine recherche un agent pour la section administration et budget, rattaché à la cheffe de la section administration. Vous assurerez le traitement comptable des encaissements, le suivi des marchés publics et des conventions, et contribuerez à la gestion financière des apprentis.

Vous travaillerez en lien avec la DGGN et les services Achat, dans un cadre où rigueur juridique, budgétaire et comptable est indispensable et où la polyvalence est valorisée.

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementation des marchés publics.
• Compétences budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.

Responsibilities

• Réaliser le traitement comptable des encaissements.
• Suivre les marchés publics et les conventions.
• Gérer les conventions et recettes non fiscales.
• Participer au suivi des délégations de signature.
• Assurer le reporting bimestriel à la DGGN.

Skills

Connaissances juridiques

Budgets et comptabilité

Informatique & bureautique

Organisation

Travail en équipe

Réglementation marchés publics

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la section administration, vos principales missions sont:

• regisseur des recettes de la Garde républicaine: traitement comptable des encaissements et des travaux des arrêtés mensuels et annuels ;


• remontées bimestrielles à la direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN) des recettes issues de la comptabilité de la régie des recettes;


• suivi des conventions passées par la Garde républicaine et notamment de celles donnant lieu à facturation et génération de recettes non fiscales. Ces conventions encadrent les prestations atypiques propres à la Garde républicaine (activités équestres du régiment de cavalerie, prestations des formations musicales (Chœur de l’armée française, fanfare du régiment de cavalerie, musique de la Garde républicaine) , escorte présidentielle par l’escadron de moto;


• suivi des conventions et des dossiers financiers liés à l’accueil des apprentis au sein de la GR, en liaison avec le bureau de la gestion des personnels ;


• passation et suivi d’exécution des marchés publics conclus au profit de la GR en liaison avec les services prescripteurs et ceux de l'achat dont la préfecture de police de Paris en charge de la passation de la plupart des procédures et de leur suivi d’exécution, et le Service de l'Achat de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI) .

Les marchés publics passés pour le compte de la GR sont spécifiques du fait qu’ils répondent aux besoins atypiques du régiment de cavalerie (alimentation chevaux, maréchalerie et..) ou portent sur la fourniture d’instruments de musique au profit des formations musicales;

• suivi et mise à jour des délégations de signature ;


• gestion des achats sur CHORUS Formulaire;


• suppléer le(la) chef(fe) de la section administration.

Dans un souci de polyvalence et de continuité du service, l’agent peut se voir confiés d’autres dossiers spécifiques ou transverses aux sections administration et budget, des études ou des analyses particulières. Il (elle) participe également aux différents travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel:

La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d’ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la GR. Il assure le suivi des procédures et contrôle l’exécution des différents marchés.

Composition et effectifs du service En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 9 postes (2 A, 1 B, 4 C et 2 sous-officiers) .

Liaisons hiérarchiques 1. cheffe de la section administration, 2. chef du BBA

Liaisons fonctionnelles Ensemble des unités et services de la Garde républicaine, RGIF, SGAMI IDF, DGGN, direction régionale des finances publiques d’Île-de-France et du département de Paris (DRFiP) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Temps de travail: 38 heures par semaine et attribution de: 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique: à acquérir

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique: à acquérir

• Avoir des compétences en informatiques - bureautiques

Niveau maîtrise: requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser

Niveau maîtrise: requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise: requis

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique: requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise: requis

• Savoir communiquer

Niveau maîtrise: requis

• Savoir s'adapter

Niveau maîtrise: requis

Vos perspectives:

Possibilité d’évolution au sein du bureau dans les deux sections.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matière juridique, achat public, budgétaire et comptable.

Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Garde Républicaine

Garde républicaine