Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Grand Est; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking sur place

Télétravail possible 1 jour/semaine (6

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF), à Metz, recherche un Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration.

Les missions incluent la coordination des achats marchés, le suivi via un tableau de bord et le respect des échéances, avec vérification des documents et la conformité des factures, tout en informant les unités et en assurant une veille juridique adaptée.

Qualifications

• Avoir des compétences informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Savoir s'organiser et structurer le travail.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions.
• Connaître le cadre budgétaire et comptable applicable.
• Réaliser une veille juridique adaptée au domaine des marchés publics.

Responsabilités

• Coordonner les activités achats marchés.
• Tenir un tableau de bord exhaustif pour le suivi des marchés.
• Veiller au respect des échéances et des délais.
• Vérifier la régularité des documents soumis à signature du représentant du pouvoir adjudicateur.
• Veiller à la conformité des factures sur marchés.
• Informer les unités et partenaires internes.
• Effectuer une veille juridique du cadre des marchés publics.

Connaissances

Informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Travail en équipe

Connaissance du cadre budgetaire et  b

Veille juridique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration

Description du poste

Vos activités principales :

L’agent est chargé de:

• coordonner les activités achats marchés;
• tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés;
• veiller au respect des échéances;
• vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur (RPA);
• veiller à la conformité des factures sur marchés;
• informer les unités;
• effectuer la veille juridique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 26

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint : 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire

Section BOPZ : 3 personnels

Section BUO : 10 personnels

Section Administration : 10 personnels

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section administration

Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles

Chef de la section administration

Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles

En interne:

• DGGN/BPPFI;
• DGGN/SDIL ;
• ZDSE: autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel duprogramme (BOP) Est;
• RGGE: région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).

• En externe: PME/PMI et fournisseurs;
• PFRA – Strasbourg;
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) – Metz;
• Direction des achats de l’État (DAE);
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) – Paris.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
• Le temps de travail est de 38 heures par semaines et le régime d’horaire variable défini par le règlement intérieurpermet de contribuer àl’équilibre vie professionnelle/vie personnelle avec 27 jours de congés annuel + 16 jours de RTT.
• Place de parking sur le site.
• Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation.
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 75%.
• Restauration collective possible avec participation employeur.
• Télétravail possible 1 jour par semaine (afin de faciliter l'intégration dans le service le télétravail n'est mis en place qu'après une durée de 6 à 9 mois dans le poste).
• Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels.

Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94

Chef de la section administration: 03 87 16 41 18

Bureau du personnel civil: 03 55 62 45 02

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Passerelle vers les concours. Valorisation de l’expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Grand-Est

Division de l’appui opérationnel

Bureau du budget et de l'administration

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERACH011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Région de gendarmerie Grand-Est - 1 rue Sainte Barbe - 57000 METZ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]; [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels