Gestionnaire surveillance médicale (H/F) - RENFORT (CDD)

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Gestionnaire surveillance médicale (H/F) en renfort pour un CDD de 9 mois. Vous apporterez une assistance administrative au Service Santé Prévention Ergonomie et assurerez l’interface avec les partenaires de l’institution chargés de la surveillance médicale des agents.

Vous planifierez les visites, renseignerez Astre RH et consoliderez les données, tout en assurant le respect des règles de déontologie de la fonction publique et le suivi financier

Qualifications

• Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines.
• Connaissance de l’organisation de la DRH.
• Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords.
• Techniques et outils de gestion des bases de données.
• Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire.

Responsibilities

• Planifier son travail et celui des partenaires ; Management et coordination des visites médicales en lien avec les médecins référents et les interlocuteurs CDG et le prestataire Expertis.
• Renseigner l’application Astre RH et fiabiliser les données de suivi et de programmation des visites.
• Rédiger des documents administratifs et assurer la transmission et l’enregistrement au DIA des avis médico-professionnels.
• Construire et suivre des outils de suivi budgétaire et des tableaux de bord.
• Organiser et suivre les services-faits des prestations avec les CDG et marchés en cours.

Skills

Aptitudes relationnelles

Capacité d’écoute

Confidentialité

Esprit méthodique et organisé

Rigueur

Sens du travail en équipe

Esprit d’initiative

Esprit synthétique

Réactivité

Education

Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines

Connaissance de l’organisation de la DRH

Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords

Techniques et outils de gestion des bases de données

Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire

Tools

Astre RH

Astre GF

Pack Office

Job description

Gestionnaire surveillance médicale (H/F) - RENFORT (CDD)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE VIE ET BIEN-ETRE AU TRAVAIL

Service SERVICE SANTE PREVENTION ET ERGONOMIE

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

Apporter une assistance administrative aux membres de l’équipe pluridisciplinaires du Service Santé Prévention Ergonomie ; Assurer l’interface avec les partenaires de l’Institution en charge de la surveillance médicale des agents ; Travailler de concert avec les autres services et acteurs de la Direction ; Assurer la gestion administrative et financière des activités de surveillance médicale du Service Santé Prévention Ergonomie

Activités

Gestion des visites médicales :

• Planifier les visites médicales (prise de poste, visites périodiques, visites occasionnelles à la demande de l’agent ou de la collectivité) en lien avec les médecins référents et autres interlocuteurs des centres de gestion (CDG) et du prestataire Expertis ;
• Renseigner l’application Astre RH permettant le suivi de la surveillance médicale des agents et contribuer à la fiabilisation des données de suivi et de programmation des visites ;
• Produire et transmettre les documents nécessaires à la réalisation des visites (fiches de liaison, fiches de poste, etc.) et assurer la transmission et l’enregistrement au DIA des avis médico-professionnels ;
• Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi médical et à la coordination des services de médecine préventive.

Suivi administratif et financier :

• Suivre l’exécution des marchés et les conventions avec les centres de gestion ;
• Suivre, contrôler, alerter sur l’utilisation des lignes budgétaires du Service ;
• Créer et alimenter des outils de suivi budgétaire ;
• Organiser et suivre les services-faits des prestations avec les CDG et marchés en cours.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines,

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines,

Connaissance de l’organisation de la DRH

Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords

Techniques et outils de gestion des bases de données,

Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire

Savoir-faire

Planifier son travail et celui des partenaires ;

Maitriser les applications Astre RH, Astre GF et le pack Office ;

Rédiger des documents administratifs ;

Construire des outils d’aide à la décision et de suivi budgétaire (tableaux de bord etc.)

Savoir-être

Aptitudes relationnelles ;

Savoir-être

• Capacité d’écoute ;
• Confidentialité ;
• Esprit méthodique et organisé ;
• Rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Esprit d’initiative ;
• Esprit synthétique ;
• Réactivité

Formations et diplômes

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public (permanences à prendre en compte pour ses absences).

contrat sur emploi temporaire (CDD) - renfort, d'une durée de 9 mois.