Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour assister le service dans l’organisation et le suivi des subventions, les préparations de sessions et le contrôle des marchés.

Vous exercerez au sein de la Direction compétente, avec une expérience en gestion financière publique ou privée et la maîtrise des outils dédiés (POSACTE, ASTRE, ELISE, AIDEN, CONDECO). Rigueur et autonomie requises.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans une collectivité.
• Connaissances des subventions et des marchés publics.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers régionaux.

Responsabilités

• Assurer l’organisation et le suivi des subventions.
• Préparer les sessions et le traitement des marchés.
• Suivre les liquidations et états financiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation du travail

Aisance rédactionnelle

Discrétion

Réactivité

Capacités relationnelles

Formation

Bac+3 en gestion/comptabilité

Expérience en gestion administrative et financière

Outils

POSACTE

ASTRE

ELISE

Condeco

AIDEN

GECCO

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 4422

Référence externe : 4422

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ECONOMIE, FORMATIONS ET SANTE

Direction déléguée

Direction DIRECTION DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DURABLE ET DE L'INNOVATION

Service SERVICE TOURISME, ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE ET ECONOMIE DE PROXIMITE

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe économie, formations et santé (DGEFS) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote et déploie les grandes politiques régionales qui concourent à l’attractivité et au développement économique de notre région : soutien aux entreprises, aux créateurs et repreneurs d’entreprises, structuration et animation des filières stratégiques (industries, tourisme, numérique et IA, ESS, naturalité, …), développement de l’écosystème d’innovation, d’enseignement supérieur et de recherche, formation professionnelle et information sur les métiers, santé et formation des professionnels du sanitaire et social.

Description hiérarchie de proximité La mission du STEP est de mettre en œuvre, sur l'ensemble du territoire régional, la politique en faveur du développement touristique, du développement et de l’aménagement numérique des territoires, de l’ESS et de l’économie de proximité, au travers des schéma, stratégie et feuille de route, de plans d’actions afférents ainsi qu’au moyen de dispositifs d’accompagnement des territoires et des professionnels, de la conduite de chantiers opérationnels et de la coordination des réseaux d’acteurs.

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

La mission générale consiste à assister le Service en termes d’organisation, de traitement des subventions, de préparation de la session, de suivi des marchés et, plus ponctuellement de secrétariat

Activités

Missions ou activités régulières

• Renseigner les porteurs de projet, les orienter vers la personne compétente
• Centraliser la préparation des sessions : création et suivi des rapports et traitement des conventions (logiciel POSACTE);
• Instruire des demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et en assurer le suivi (logiciel AIDEN)
• Préparer les liquidations des subventions (avances, acomptes, soldes) en lien avec les chargés de mission (logiciel ASTRE)
• Participer à l’exécution financière des marchés (émission de bons de commande, liquidation de factures) (logiciel GECCO), aider à la préparation de nouveaux marchés et avenants
• Effectuer, en lien avec le service administratif de la direction générale, les traitements de fin d’exercice.
• Répondre aux contrôles internes

Missions ou activité ponctuelles

• Traiter des procédures d’émission de titres de recette
• Participer à la gestion de l’agenda de la cheffe de service et organiser ses déplacements
• Gérer le courrier arrivé et départ en utilisant le logiciel ELISE
• Gérer et actualiser des bases d’informations (logiciel AUGURE)
• Synthétiser et présenter des informations, rédiger des documents

- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance des compétences de la collectivité, de son organisation

Savoir-faire

• Aisance rédactionnelle et orale
• organisation du travail
• La maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels métier de la Région (ASTRE, ELISE, Condeco, module de gestion des subventions, POSACTES, AIDEN,teams) serait particulièrement appréciée

Savoir-être

• Discrétion
• Autonomie dans l’organisation du travail et rigueur
• Devoir d’information de la hiérarchie et d’alerte
• Fiabilité dans le suivi des instructions
• Capacités relationnelles, diplomatie
• Réactivité

Formations et diplômes

Formation bac à bac + 3 (BTS gestion, comptabilité, Gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion, comptabilité ou administration).

Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans une administration publique ou dans le secteur privé

Des connaissances juridiques seraient très appréciées

Gestionnaire 6.0
DVE 9760 (CE Réd-Adjt) sans offre

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Plages fixes de travail et plages variables à adapter en fonction des obligations de service

Gestion de pics d'activité notamment en lien avec les sessions du conseil régional (1 fois par trimestre)