Gestionnaire recrutement et mobilité (H/F)

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Télétravail sous condition

5 formules de temps de travail

Prestations sociales

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Gestionnaire recrutement et mobilité pour conduire les procédures annuelles de recrutement et mobilité des Agents Régionaux des Lycées, gérer les candidatures et les viviers, et piloter les campagnes associées.

Vous travaillerez au sein de l’équipe recrutement et mobilité, avec autonomie et rigueur, en respect des règles de déontologie et des délais, tout en favorisant l’amélioration continue des procédures et outils RH.

Qualifications

• Connaissance des règles déontologiques du recrutement et du service public.
• Maîtrise des procédures de recrutement, mobilité et reconnaissance de spécialité.
• Capacité à analyser des CV et à conduire des entretiens.

Responsibilities

• Conduire la procédure annuelle de recrutement et piloter les épreuves et jurys.
• Gérer les viviers, suivre les candidatures et les administrations associées.
• Organiser et suivre les campagnes de mobilité et de reconnaissance de spécialité.
• Coordonner avec les services partenaires et assurer la qualité des données et des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils du service.

Skills

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Capacité d’analyse

Gestion du temps

Education

BAC à BAC+3

Formation en ressources humaines

Formation aux techniques de recrutement

Job description

Gestionnaire recrutement et mobilité (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE ACCOMPAGNEMENT DES LYCEES ET DU CREPS

Service SERVICE MOYENS ET DISPOSITIFS TRANSVERSAUX

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Au sein de l’équipe recrutement et mobilité, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des différentes procédures annuelles (recrutement, mobilité, reconnaissance de spécialité), spécifiques aux Agents Régionaux des Lycées, ainsi qu’aux campagnes associées. Vous participez également à la gestion des viviers et des postes, au suivi des situations individuelles et aux projets transversaux du service.

Activités

Dans le cadre des politiques de recrutement des Agents Régionaux des lycées, vous aurez en charge:

• la conduite de la procédure annuelle de recrutement
• Piloter l’ensemble de la procédure : gestion des candidatures, organisation des épreuves et des jurys, élaboration des supports, suivi des échéances, communication auprès des candidats et des établissements, et sécurisation des données et de l’archivage.
• la conduite des dispositifs et campagnes de recrutement
• Mettre en œuvre les campagnes de recrutement : publication des offres, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, gestion administrative des recrutements, relations avec les candidats et partenaires, et participation aux actions de promotion (forums, dispositifs spécifiques).
• la conduite de la procédure annuelle de mobilité interne
• Organiser et suivre la campagne de mobilité : préparation, recueil et fiabilisation des données, coordination des échanges, mise en œuvre des décisions, gestion des recours, production de bilans et amélioration continue du dispositif.
• la conduite de la procédure de reconnaissance de spécialité
• Assurer le déploiement du dispositif : préparation de la campagne, organisation des épreuves et des jurys, évaluation des candidats, suivi des décisions et mise à jour des données.
• le recrutement des agents contractuels (contrats de suppléances)
• Gérer et alimenter le vivier de candidatures, identifier les profils adaptés aux besoins, assurer la coordination avec les services partenaires et garantir la qualité des données et des dossiers.
• la gestion des postes et suivi des situations individuelles
• Suivre les postes vacants, fiabiliser les données associées et accompagner les situations individuelles en lien avec les services RH concernés.
• Autres activités
• Contribuer aux projets de service, à l’évolution des procédures et des outils, ainsi qu’aux travaux préparatoires et démarches d’amélioration continue.
• L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
• Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
• L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Connaissance du fonctionnement et des acteurs institutionnels des lycées
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

• Appliquer les règles déontologiques en matière de recrutement
• Comprendre et mettre en œuvre les règlementations et procédures
• Savoir analyser un curriculum vitae
• Savoir conduire un entretien de recrutement
• Détecter les anomalies et alerter
• Hiérarchiser et qualifier les priorités
• Maitriser les outils bureautiques
• Rendre compte
• Respecter les délais contraints
• Enregistrer et classer des documents

Savoir-être

• Sens du travail en équipe
• Capacite de partage de l'information
• Capacite d'anticipation
• Autonomie et réactivité
• Faire preuve de méthode et d'organisation
• Confidentialité et respect du secret professionnel
• Disponibilité
• Politesse, courtoisie

Formations et diplômes

• Formation initiale (BAC à BAC+3)
• Formation en ressources humaines souhaitée
• Formation aux techniques de recrutement

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public

Nos avantages : Prime de fin d’année, tickets restaurant, télétravail sous condition, 5 formules de temps de travail, nombreuses prestations sociales.