Coordinateur Santé Prévention & Surveillance Médicale

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Gestionnaire surveillance médicale (H/F) en renfort pour un CDD de 9 mois. Vous apporterez une assistance administrative au Service Santé Prévention Ergonomie et assurerez l’interface avec les partenaires de l’institution chargés de la surveillance médicale des agents.

Vous planifierez les visites, renseignerez Astre RH et consoliderez les données, tout en assurant le respect des règles de déontologie de la fonction publique et le suivi financier

Qualifications

• Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines.
• Connaissance de l’organisation de la DRH.
• Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords.
• Techniques et outils de gestion des bases de données.
• Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire.

Responsibilities

• Planifier son travail et celui des partenaires ; Management et coordination des visites médicales en lien avec les médecins référents et les interlocuteurs CDG et le prestataire Expertis.
• Renseigner l’application Astre RH et fiabiliser les données de suivi et de programmation des visites.
• Rédiger des documents administratifs et assurer la transmission et l’enregistrement au DIA des avis médico-professionnels.
• Construire et suivre des outils de suivi budgétaire et des tableaux de bord.
• Organiser et suivre les services-faits des prestations avec les CDG et marchés en cours.

Skills

Aptitudes relationnelles

Capacité d’écoute

Confidentialité

Esprit méthodique et organisé

Rigueur

Sens du travail en équipe

Esprit d’initiative

Esprit synthétique

Réactivité

Education

Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines

Connaissance de l’organisation de la DRH

Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords

Techniques et outils de gestion des bases de données

Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire

Tools

Astre RH

Astre GF

Pack Office

Job description

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Gestionnaire surveillance médicale (H/F) en renfort pour un CDD de 9 mois. Vous apporterez une assistance administrative au Service Santé Prévention Ergonomie et assurerez l’interface avec les partenaires de l’institution chargés de la surveillance médicale des agents.

Vous planifierez les visites, renseignerez Astre RH et consoliderez les données, tout en assurant le respect des règles de déontologie de la fonction publique et le suivi financier