Gestionnaire - Spip 27 - Ra Evreux H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES; Évreux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES recherche un adjoint administratif pour l antenne d'Évreux. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative courante au sein du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, assurez le suivi des tableaux et des statistiques, et coordonnez les dossiers relatifs à l'insertion et à la probation. Poste à pourvoir en milieu ouvert/antenne, avec autonomies et sens des responsabilités.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels et applications bureautiques.
• Connaissance en gestion des tableaux de bord et outils statistiques.
• Connaissances en méthode de secrétariat.
• Discrétion professionnelle et autonomie exigées.

Responsabilités

• Accueil du public et liaison avec les partenaires.
• Gestion des appels et transmission des messages.
• Tenue du registre des personnes et gestion du courrier.
• Gestion des dossiers et des applicatifs métiers: APPI, GENESIS, Mon suivi justice.
• Gestion des BEX et transmissions pour affectation.
• Préparation et transmission des dossiers d'insertion/probation.
• Mise en place de tableaux de suivi et de statistiques.
• Archivage et destruction des dossiers en fin de mesures.

Connaissances

Bureautique

Tableaux de bord

Outils statistiques

Secrétariat

Discrétion

Autonomie

Relations internes

Description du poste

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'EureAntenne d'Évreux8 Ter rue de la Rochette27000 Évreux A noter : 1 PV Rifseep : 2
Le secrétariat est un poste clé du fonctionnement des antennes milieu ouvert du SPIP de l'Eure. Il assure l'accueil du public, les liens avec le greffe de l'application des peines et est garant du respect des procédures quant à la gestion administrative des dossiers du SPIP.Dans ce cadre les agents du secrétariat sont un rouage essentiel des relations entre les cadres de l'antenne, les CPIP et les partenaires institutionnels avec lesquels le SPIP travaille au quotidien.Accueil du Public:Accueil physique du public sous-main de justice, ainsi que des visiteurs et partenaires du siège de l'antenneAccueil téléphonique: selon la procédure mise en place au sein du service, transférer les appels aux conseillers et/ou à la direction, prendre les messagesTenue du registre des personnes se présentant au servicePrise en charge du courrier et de la navette en provenance et à destination du TGI/SAPGestion des dossiers émanant et à destination des autres entités.Secrétariat:Préparation et transmission des dossiers d'insertion et de probation du milieu ouvert et du milieu ferméGestion des applicatifs métiers (affectation, création et clôture des mesures): APPI, GENESIS, Mon suivi justiceGestion des BEX (sortie d'audience): Constitution des dossiers et transmission pour affectation en lien avec l'adjointe administrativeTraitement du courrier concernant le milieu ouvert ainsi que la gestion navette de l'antenne de BernayMise en place de tableaux de suivi et gestion des statistiques (affectation des mesures par CPIP et clôture des mesures)Archivage des dossiers en fin de mesures ou dessaisissementGestion des archives (versement et destruction)Gestion des tableaux de bord avec suivi des effectifs et gestion des tableaux statistiquesTraitement de la boîte mail structurelleComposition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Connaissances :Maîtrise des Logiciels et applications bureautiquesConnaissance en gestion des tableaux de bord et outils statistiquesConnaissances en méthode de secrétariatSavoir être :Discrétion professionnelleAutonomieQualités relationnellesCapacité à travailler en équipeSavoir-faireExpériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaireOffres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.Perspectives d'évolution professionnelle: StatutairesExpériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaireOffres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires