Gestionnaire (H/F)

France Travail; Nancy; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Nancy recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat du service: courrier, standard, statistiques et accueil des partenaires.

Vous travaillerez en milieu carcéral, avec outils APPI/PRISME, et contribuerez à l'élaboration de tableaux de bord et à la préparation des réunions.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans dans l’administration ou la justice.
• Maîtrise des logiciels APPI/PRISME.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion du courrier et de la messagerie.
• Gestion du standard téléphonique.
• Établissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Accueil des partenaires et secrétariat de direction.
• Élaboration et alimentation de tableaux de bord.
• Mise à jour des données sur APPI/PRISME.
• Préparation des réunions et secrétariat de service.

Connaissances

environnement administratif

APPI/PRISME

travail en équipe

outils de communication

bureautique et outils collaboratifs

techniques de secrétariat

collecter et traiter les informations

discrétion

prioriser

relations humaines

Outils

APPI/PRISME

Description du poste

Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions :Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et desfournitures ;Gestion du standard téléphoniqueEtablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuellesAccueil des partenairesTenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISMEContribution à la préparation des réunionsSecrétariat de directionÉlaboration et alimentation de tableaux de bordComposition et effectifs du serviceTOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale,7 CPIP, 0,5 éducateurECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistancesociale, 4 CPIP, 0,5 éducateurSont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétencedépartementale.Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsMilieu carcéralMoyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H20/semaineTravail en journée
Salaire

• non renseigné

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• connaître l’environnement administratif, institu
• maîtriser les logiciels APPI/PRISME
• travailler en équipe
• utiliser les outils de communication
• bureautique et outils collaboratifs
• techniques de secrétariat
• collecter et traiter les informations
• faire preuve de discrétion
• prioriser
• sens des relations humaines

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Justice

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