Gestionnaire (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un adjoint administratif placé sous l’autorité du directeur de service. Le poste s’exerce en milieu carcéral et implique des missions variées de secrétariat et de gestion administrative au sein de l’antenne.

Vous gérez le courrier, la messagerie, le standard téléphonique, et vous assurez l’accueil des partenaires. Vous tenez à jour les données sur APPI/PRISME, établissez des statistiques et participez à la préparation des réunions et à l’alimentation des tableaux de

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à organiser le courrier et les statistiques.
• Sens du travail en équipe et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des appels et des fournitures.
• Établissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Accueil des partenaires et secrétariat de direction.
• Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME.
• Contribution à la préparation des réunions et élaboration de tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil et secrétariat

Tableaux de bord

Description du poste

Sous l’autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions :

• Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
• Gestion du standard téléphonique
• Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Accueil des partenaires
• Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
• Contribution à la préparation des réunions
• Secrétariat de direction
• Élaboration et alimentation de tableaux de bord
• Composition et effectifs du service

TOUL

0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur

ECROUVES

0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur

Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Milieu carcéral
• Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
• Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service