Gestionnaire Secrétariat du Greffe H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS recrute pour le service du SPIP 93 des adjoints administratifs. Le poste implique l'accueil des interlocuteurs, la gestion quotidienne des dossiers d'insertion et de probation et l'appui administratif au pôle secrétariat.

Les activités couvrent la standardisation des procédures, l'archivage et le traitement de l'information pour assurer le bon déroulement des missions du service et la coordination avec les partenaires batonistes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil.
• Gestion administrative des dossiers d'insertion et de probation.
• Capacité d'organisation et d'encadrement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le traitement des informations au secrétariat.
• Réaliser la gestion administrative des dossiers d'insertion et de probation (création, affectation, archivage).
• Participer à l'organisation et à l'encadrement du pôle secrétariat.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion administrative

Archivage

Organisation

Description du poste

Les activités du service

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l'information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative sur l'antenne de milieu ouvert.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 8 adjoints administratifs et d'un responsable de pôle de catégorie B.

Votre hiérarchie

Votre supérieur hiérarchique est un secrétaire administratif, responsable du pôle. Il est en charge de l'organisation et l'encadrement du service

Vos interlocuteurs métiers

La direction interrégionale de Paris, les directeurs et conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation Le tribunal judiciaire de Bobigny.

Les adjoints administratifs du SPIP 93

Les adjoints administratifs du SPIP 93 dont la résidence administrative se situe à Saint-Denis, sont affectés sur l'antenne du milieu ouvert au pôle secrétariat.A ce titre les activités principales au sein du pôle sont :accueilstandardgestion administrative des dossiers d'insertion et de probation (création, affectation, archivage): Le gestionnaire est affecté à la gestion d'une catégorie de mesures mais il est en capacité de gérer les urgences des autres mesures et les demandes particulières ponctuelles.