GESTIONNAIRE (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un adjoint administratif pour des métiers bureautiques variés au sein des SPIP, avec saisie informatique, gestion d'appels, archivage et légère manutention.

Profil recherché: rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe; connaissances des outils bureautiques et Outlook.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et archivage.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Réaliser des tâches bureautiques et administratives quotidiennes.
• Saisie informatique, gestion des appels téléphoniques et archivage.
• Soutien administratif et gestion légère de dossiers.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Savoir rendre compte

Sens de l'organisation

Outils

WORD/EXCEL

Outlook

Archivage

Description du poste

Groupe IFSE: 2

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés.

Les adjoints administratifs affectés en SPIP participent à sa gestion administrative et financière.

A ce titre, ils peuvent occuper des fonctions support au sein du siège de:

• l' Economat
• les RH
• le Secrétariat de direction

Travail de bureautique

: Saisie informatique, traitement des appels téléphoniques, archivage, légère manutention

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

L'agent est soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire (Décret n° 2010-1711 du 30 décembre 2010 portant code de déontologie du service public pénitentiaire) .

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

Connaissances:

• Logiciels bureautiques (WORD - EXCE)
• Outlook
• techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire:

• Capacité rédactionnelle
• Autonomie
• Savoir rendre compte
• Sens de l'organisation

Savoir être:

• Discrétion
• Sens du relationnel
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Disponibilité

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3, 6 milliards d'euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP) . Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Descriptif du service

La finalité de l’action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre pour cela:

• l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) , condamnées à une peine privative ou restrictive de liberté ;
• l’aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation;
• l’insertion des personnes placées sous-main de justice.

A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d’évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés