Gestionnaire Scolarité – Inscription et Examens

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour accueillir les usagers et assurer le suivi des inscriptions et de la scolarité sur APOGEE. Vous contribuerez à l’organisation des examens et à la gestion des notes et relevés, en coordination avec les responsables d’années et les enseignants. Le poste exige rigueur, sens du service et discrétion, dans un cadre universitaire dynamique.

Une bonne maîtrise des procédures et du travail en équipe est attendue.

Qualifications

• Expérience ou connaissance des procédures administratives universitaires.

Responsabilités

• Accueillir les usagers physiquement et par téléphone et répondre à leurs attentes.
• Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques sur APOGEE.
• Participer à l’organisation et au suivi de l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la gestion des locaux, les enseignants titulaires et vacataires).
• Organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation.

Outils

APOGEE

Description du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour accueillir les usagers et assurer le suivi des inscriptions et de la scolarité sur APOGEE. Vous contribuerez à l’organisation des examens et à la gestion des notes et relevés, en coordination avec les responsables d’années et les enseignants. Le poste exige rigueur, sens du service et discrétion, dans un cadre universitaire dynamique.

Une bonne maîtrise des procédures et du travail en équipe est attendue.