Gestionnaire administratif & accueil – scolarité

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; Presencial; EUR 20.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Abonnements de transport en commun

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Descripción de la vacante

L’iaelyon, école de gestion de l’Université Jean Moulin Lyon 3, recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion des procédures de scolarité.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des modules, la saisie de documents et le suivi des dossiers, avec 37h05 hebdo et un contrat CDD de 4 mois. Rémunération 1929€ brut mensuels, localisation Lyon 69008, poste ouvert aux personnels contractuels.

Formación

• Diplôme souhaité : Baccalauréat, de préférence dans les domaines de l’administration, de la gestion ou du secrétariat.
• Expérience souhaitée : Une première expérience en gestion administrative ou en accueil, idéalement dans un service de scolarité ou dans l’enseignement supérieur, serait appréciée.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et l’accueil des étudiants 5 ½ journées par semaine.
• Gérer le module BMA (Bénévolat et management en association) pour les étudiants de première et deuxième année.
• Gérer le module stage pour les étudiants de troisième année.
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
• Réaliser des opérations de gestion courante et traiter les informations internes et externes.

Conocimientos

Bureautique Word

Bureautique Excel

Anglais intermédiaire

Organisation et rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Écoute et disponibilité

Gestion des priorités

Rigueur

Educación

Baccalauréat

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

L’iaelyon, école de gestion de l’Université Jean Moulin Lyon 3, recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion des procédures de scolarité.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des modules, la saisie de documents et le suivi des dossiers, avec 37h05 hebdo et un contrat CDD de 4 mois. Rémunération 1929€ brut mensuels, localisation Lyon 69008, poste ouvert aux personnels contractuels.