Gestionnaire Scolarité et Examens Universitaires

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 18 960 - 22 711; Plein temps

Résumé du poste

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recrute un agent administratif en CDD, temps plein, pour soutenir les activités liées à l’accueil des étudiants et à la gestion administrative.

Le poste implique l’usage des outils APOGEE, CELCAT et UNESS, avec une exigence de rigueur et de travail en équipe; rémunération mensuelle brute autour de 1 867,02 € selon grille et indemnités.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, fiabilité et diplomatie.
• Autonomie et capacité à anticiper.
• Savoir rendre compte et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants, renseigner sur les procédures; rédaction de notes et attestations.
• Saisir, suivre les éléments d'enseignement et les charges d’enseignement; gestion des examens.
• Préparer la rentrée et gérer les conventions de stages; suivi administratif.
• Constituer les plannings d’enseignement et transmettre les informations ; édition des procès-verbaux de délibération.
• Organiser les tâches courantes (numérisation, archivage) et soutenir les ECOS facultaires et nationaux.

Connaissances

Sens du service public

Travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Autonomie

Outils

APOGEE

CELCAT

UNESS

MesCoursJV

Description du poste

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recrute un agent administratif en CDD, temps plein, pour soutenir les activités liées à l’accueil des étudiants et à la gestion administrative.

Le poste implique l’usage des outils APOGEE, CELCAT et UNESS, avec une exigence de rigueur et de travail en équipe; rémunération mensuelle brute autour de 1 867,02 € selon grille et indemnités.