Attaché-e Administrative Ressources Humaines (H/F)

Intersport; Toulouse; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gefiroga, groupe familial regroupant 400 collaborateurs et opérant 15 magasins en Occitanie, recherche un Attaché(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour piloter l’administration du personnel des enseignes INTERSPORT et BLACKSTORE à Toulouse. Vous gérerez les contrats, les dossiers SIRH et le temps de travail.

Vous interviendrez sur la paie externalisée, le reporting RH et le droit social, en duo avec le cabinet de paie. Organisation, confidentialité et travail en équipe sont essentiels.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines exigée.
• Au moins 2 ans d’expérience RH administrative.
• Bonnes connaissances en droit social.
• Maîtrise d’Excel et outils SIRH.
• Rigueur, organisation et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Rédiger les contrats, avenants et courriers RH.
• Mettre à jour les dossiers dans LUCCA.
• Suivre le temps de travail (annualisation, forfait jours, 35h).
• Gérer les affiliations mutuelle/prévoyance/retraite et dispenses.
• Réaliser les déclarations et les formalités accidents du travail.
• Veiller à la conformité et à l’exactitude des dossiers.
• Suivre les indicateurs RH et reporter les chiffres.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Education

Formation RH

Tools

Excel

LUCCA SIRH

SKELLO SIRH

Job description

Attaché-e Administrative Ressources Humaines H/F

Lieu 31670 Toulouse France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Notre Groupe Gefiroga est une société familiale et indépendante qui regroupe près de 400 collaborateurs et exploite 15 magasins en région Occitanie : 9 Intersport, 1 Intersport Outlet, 3 Blackstore, Midica et Gigiland.

Nous recherchons un(e) Attaché(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH.

En rejoignant notre équipe, vous prendrez en charge le suivi administratif d’un portefeuille de sociétés regroupant les enseignes INTERSPORT et BLACKSTORE, représentant environ 250 collaborateurs.

De l’arrivée d’un collaborateur jusqu’à son départ, vous jouerez un rôle essentiel pour garantir des dossiers fiables, complets et à jour .

Votre périmètre principal couvre 2 conventions collectives. Dans un esprit d’entraide et de polyvalence, vous pourrez également être amené(e) à prendre ponctuellement le relais sur les autres sociétés du Groupe, qui compte 4 conventions collectives au total.

Vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine , où l’entraide et le partage font partie du quotidien, tout en étant autonome dans la gestion de votre périmètre.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie ;
• Établir les contrats de travail, avenants et différents courriers RH ;
• Créer, gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans notre SIRH LUCCA ;
• Assurer le suivi administratif du temps de travail : annualisation, forfait jours, 35h hebdomadaires ;
• Suivre les affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et à la retraite ainsi que les demandes de dispense de mutuelle ;
• Réaliser les déclarations d’accidents du travail et autres formalités administratives ;
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers du personnel ;
• Veiller au respect des procédures et des obligations administratives et sociales.

Paie externalisée

• En lien avec notre cabinet de paie :
• Collecter et contrôler les plannings et les éléments variables de paie issus notamment de notre SIRH SKELLO ;
• Transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
• Gérer les éléments administratifs liés à la rémunération : primes, acomptes, saisies sur salaire, frais de transport, etc. ;
• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des soldes de tout compte ;
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données RH transmises au cabinet de paie.

Reporting et outils RH

• Produire et suivre les différents indicateurs RH : turnover, absentéisme, effectifs, entrées/sorties, etc. ;
• Réaliser et suivre les déclarations et indicateurs obligatoires : Index Égalité Professionnelle, DOETH, etc. ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données dans les différents outils RH.

Droit social et relations individuelles

• Participer à la préparation et à la rédaction des documents liés aux procédures disciplinaires : recadrages, avertissements, mises à pied, etc. ;
• Assurer le suivi administratif des procédures de rupture conventionnelle ;
• Participer au suivi administratif des dossiers individuels nécessitant l’application des règles de droit social.
• Préparer les convocations aux réunions du CSE ;
• Assurer le suivi des registres pour les CSE de moins de 50 salariés ;
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers sur les sujets administratifs relevant de votre périmètre.

Profil recherché

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation en Ressources Humaines et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste RH à dominante administrative .

Vous aimez l’administration du personnel et êtes à l’aise avec la gestion et le suivi de dossiers RH au quotidien. Vous disposez également de bonnes connaissances en droit social , qui vous permettent de comprendre et d’appliquer les règles légales et conventionnelles dans vos missions.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, notamment Excel , et avez l’habitude de travailler avec des outils SIRH.

Pour réussir sur ce poste, la rigueur est essentielle . Vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et aimez que les dossiers soient fiables, complets et à jour . Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les échéances et prendre le temps de contrôler votre travail.

Autonome et réactif(ve), vous savez également faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations RH.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et l’entraide et avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service RH.

Envie de nous rejoindre ?

Si vous aimez les RH, que vous appréciez particulièrement l’administration du personnel et le travail bien fait , et que vous recherchez une équipe à taille humaine où rigueur, confiance et entraide font partie du quotidien, nous serons ravis de vous rencontrer !

Statut : Employé, 35h, horaires 8h30- 12h30 / 14h 17h