Gestionnaire RH H/F

L'Industrie recrute; Dourdan; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantine d'entreprise

Événements RH

Résumé du poste

L'Industrie recrute un Gestionnaire RH pour rejoindre notre service sur site en Île-de-France. Vous assurez l'administration du personnel, la fiabilité de la paie et le déroulement des processus RH quotidiens.

Vous gérez les temps, le travail intérimaire, les formations et le support auprès des managers, avec un axe fort sur l'amélioration continue et le respect des règles légales et internes.

Qualifications

• Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel.
• Première expérience sur poste similaire, idéalement en environnement industriel.
• Rigueur et organisation avec sens du service et discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les dossiers RH courants.
• Assurer la fiabilité de la paie et les déclarations liées.
• Suivre les temps et les paies, et contrôler les anomalies.
• Gérer les intérimaires et les relations avec les agences.
• Préparer les convocations et publications CSE et établir les reporting.
• Constituer et suivre les dossiers de formation dans le SIRH et OP CO.
• Supporter les managers sur les sujets paie et RH et contribuer à l'amélioration continue.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Intelligence de situation

Discrétion

Formation

Bac +3 RH / Paie

Outils

Nibelis

SIRH

Description du poste

Senior Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure autour de soufflets métalliques de précision. Nous travaillons aujourd'hui principalement avec le secteur aéronautique et spatial. A titre d'exemple, nos pièces volent dans les avions Airbus, décollent avec la fusée Ariane et s'intègrent dans les prototypes d'avion du futur.

Les spécificités de l'entreprise : - Activités métallurgiques - Environ 120 salariés + 40 intérimaires : entreprise en forte croissance ; 100% des fonctions présentes sur site (répartition environ 70% opérations / 30% support - développement) - Appartient à un groupe, une entreprise soeur à Blois, fonctionnement RH autonome ; - Enjeux principaux RH actuels : développement des effectifs et montée en compétences ;

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Gestionnaire RH (H/F). Rattaché au Responsable RH, vous êtes garant de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie et du déroulement des processus RH associés. Vos missions s'organisent autour de cinq axes : Le poste bénéficie de processus formalisés et éprouvés, d'un support externe (prestataire paie Nibelis, conseil juridique GIM) et d'un cadre d'autonomie clair : gestion en autonomie des processus courants, avec validation sur les situations hors cadre. Votre activité est organisée autour des axes suivants : environ 30% gestion des temps et paie, 40% administration du personnel et des intérimaires, 20% formation et 10% support RH et projets.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Préparer l'intégration administrative des nouveaux salariés (accès, contrat, déclaration, note d'information, etc.)
• Assurer le suivi des visites médicales, arrêts maladies, remboursement sécurité sociale, et évènement de vie du salarié etc.
• Être le relais avec notre organisme de mutuelle et de prévoyance
• Réaliser les reporting
• CSE : préparer les convocations, effectuer les publications/diffusions

GESTION DES TEMPS (Horoquartz)

• Garantir la conformité des profils, plannings et affectations, accompagner les utilisateurs et assurer la formation des nouveaux arrivants
• Garantir la fiabilité des données de gestion des temps en vue de la paie : assurer le suivi et le contrôle des anomalies (horaires, absences, maladies, etc.) ; alerter et accompagner les managers en cas d'écarts aux règles légales et internes
• Être l'interlocuteur sur le logiciel de gestion des temps
• Proposer des améliorations de l'outil et des process associés

PAIE (Nibelis)

• Garantir l'exactitude des éléments de la paie dans les délais associés
• Préparer les acomptes, soldes de tout compte, etc.
• Être le relais sur la gestion des coffres- forts salariés
• Etablir les attestations de salaires et garantir les remboursements de subrogation des IJSS

ADMINISTRATION DES FORMATIONS

• Organiser et suivre administrativement les sessions de formation (planification, convocations, affichages, feuilles d'émargement, facture, etc.)
• Assurer la saisie, le suivi et la traçabilité des formations dans le SIRH
• Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO

SUIVI DES INTERIMAIRES

• Recruter le personnel intérimaire selon les besoins et délais définis
• Être l'interlocuteur des agences d'intérim
• Assurer la gestion administrative des intérimaires (badge, accueil, etc.)
• Participer aux jobdating

SUPPORT RH

• Organiser les évènements entreprise
• Être le relai de l'organisation pour notre Cantine
• Accompagner les salariés sur les sujets administratifs (attestations employeur, questions paie, mutuelle, etc.)
• Garantir la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des modes opératoires et procédures en paie et administration du personnel
• Être force de proposition dans l'amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH
• Participer aux différents projets et activités du service RH (recrutement, communication interne, etc.)

De formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Rigueur : capacité à contrôler les détails, faire preuve de suffisamment de recul / curiosité sur les sujets pour garantir l'exactitude des éléments ; Gestion des priorités : réussir à gérer des missions court et moyen terme en simultané sans manquer d'échéance (organisation et anticipation) ; Intelligence de situation : adopter le bon positionnement face à son interlocuteur et à la situation, faire preuve de discernement et de discrétion ;