Gestionnaire RH de proximité - F/H

Ministère de la Culture; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Culture, DRAC Occitanie, recherche un/une gestionnaire RH pour Montpellier, rattaché·e au bureau RH. Vous assurez la gestion administrative RH de proximité et coordonnez l’action sociale régionale pour les agents du site de Montpellier.

Vous participez au suivi des frais liés à la résidence, à la mutuelle et aux transports, et vous organisez les permanences et les formations RH. Contact avec les services et les agents, veille réglementaire et communication interne.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques RH : Renoir-RH, Chorus DT, Word, Excel, PowerPoint.
• Connaître les missions et l’organisation du MC et des DRAC.
• Connaître les textes réglementaires et statutaires relatifs aux missions exercées sur le poste (temps de travail, formation, recrutement, action sociale).

Responsabilités

• Suivi des actions auprès des agents (frais de changement de résidence, carte culture, mutuelle obligatoire, transports).
• Participer aux commissions de la SRIAS.
• Suivi financier des crédits de l’action sociale : restauration collective et autres prestations.
• Organiser la journée de Noël et mettre à jour les conventions de restauration collective.
• Veille juridique et réglementaire des prestations sociales et diffusion de l’information.
• Assurer le lien avec le réseau des assistantes sociales et gérer le dossier de la mutuelle obligatoire.
• Accueil des nouveaux arrivants et présentation des services et lieux.
• Concevoir supports de communication RH et actualiser l’intranet RH.

Connaissances

Equipe

Organisation

Communication

Échéances

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Formation

Licence ou équivalent

Outils

Renoir-RH

Chorus DT

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité directe de la cheffe du bureau des ressources humaines, le ou la titulaire du poste assure :

• -d'une part, la gestion administrative RH de proximité pour les agents affectés sur le site de Montpellier de la Drac Occitanie.
• -d'autre part, une mission de coordination régionale relative à l'action sociale

Activités principales

Coordination régionale relative à l'action sociale :

• -Assurer le suivi des actions auprès des agents (frais de changement de résidence, carte culture, mutuelle obligatoire, transports...)
• -Participer aux commissions de la SRIAS
• -Assurer le suivi financier des crédits de l'action sociale : restauration collective, autres prestations... ;
• -Organiser la journée de Noël,
• -Réaliser la mise à jour et le suivi des conventions de restauration collective
• -Procéder à la veille juridique et réglementaire des textes sur les prestations sociales, en faire l'analyse et la synthèse avant diffusion de l'information auprès des services ou agents concernés (en lien avec les chargés de communication de la cellule d'appui)
• -Assurer le lien avec le réseau des assistantes sociales (information et organisation des permanences)
• -Assurer la gestion et le suivi du dossier relatif à la mutuelle obligatoire

Mission accueil :

• - Assurer l'accueil des nouveaux arrivants lors de leur première prise de fonction (titulaires, stagiaires, vacataires...)
• * en amont, assurer la liaison avec le bureau de la communication sur l'arrivée des nouveaux agents et sur l'actualisation du livret d'accueil à remettre
• * le jour de la prise de fonction, présentation des services et des lieux (remise du livret d'accueil conçu et actualisé en lien avec le bureau de la communication interne),
• -Organiser les réunions d'information RH pour le personnel : concevoir les supports de communication visuelle pour une présentation de l'information (ex. powerpoint)
• -Assurer un lien permanent avec la cellule d'appui afin d'actualiser la rubrique RH de l'intranet

Gestion de proximité des agents du site de Montpellier :

• -Instruire les procédures de gestion administrative RH (élaboration des arrêtés relatifs aux actes de gestion déconcentrés...)
• -Gérer les données relatives aux agents
• -Participer au suivi du dialogue social pour le bureau RH : contribution pour le CSA et la F3SCT et groupes de travail
• -Assurer le suivi des congés statutaires pour raison de santé et des accidents de travail
• -Mise en œuvre et suivi de la campagne d'entretiens professionnels des agents du site de Montpellier
• -Assurer l'intérim de l'autre gestionnaire RH de proximité du site de Montpellier
• -Répondre aux demandes de l'administration centrale relatives à la saisie sous RenoiRh (gestion des cycles horaires, impact CMO sur RTT, des CET...)
• -Participer à l'élaboration du bilan social annuel en lien avec la chargée de mission Dialogue social
• -Instruire les demandes de service civique, d'apprentissage et de stages et venir en appui sur les autres recrutements

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :-Maîtriser les outils informatiques RH : Renoir-RH - Chorus DT - Word - Excel - Powerpoint…-Connaître les missions et l’organisation du MC et des DRAC-Connaître les textes réglementaires et statutaires relatifs aux missions exercées sur le poste (temps de travail, formation, recrutement, action sociale)Savoir-faire :-Savoir travailler en équipe : savoir solliciter les personnes Communiquer-Faire preuve d’organisation et de maîtrise des échéances-Savoir dégager les priorités-Etre polyvalentCompétences comportementales (savoir être) :-Sens du service public-Rigueur et discrétion-Autonomie et sens des responsabilités-Esprit d’équipe-Sens de l’équité-Sens de l’écoute et du dialogueNiveau d’études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents