Assistant(e) RH F/H

WeRecruit; Lédenon; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un gestionnaire RH à Lédenon (30) en CDI à temps plein, à pourvoir début novembre. Le poste couvre les formalités d’embauche, le suivi des horaires via GTA, les arrêts de travail et la paie, avec un rôle important dans le recrutement et le suivi du personnel intérimaire sur site.

Vous travaillerez en collaboration avec la DRH pour piloter le SIRH, les formations et le reporting RH, tout en assurant une communication efficace avec les agences et les managers.

Qualifications

• Expérience en gestion des formalités d’embauche et intégration.
• Connaissance du suivi des horaires et absences via un GTA.
• Gestion des arrêts de travail et DSN.
• Participation au processus de paie et au reporting RH.

Responsabilités

• Gérer les formalités d’embauche et l’accueil des nouveaux arrivants.
• Optimiser le suivi des horaires et absences via GTA.
• Gérer les arrêts de travail et les DSN.
• Participer au processus de paie (saisie des variables).
• Assurer le suivi du personnel intérimaire sur site.
• Conduire le recrutement du personnel de production et entretiens.
• Collaborer avec les agences d’intérim pour une collaboration efficace.
• Mettre à jour l’outil SIRH et suivre les entretiens et formations.
• Piloter le déploiement des formations et le reporting RH.
• Répondre aux questions des managers et référer à la DRH.
• Participer à des projets RH et à l’implémentation de nouvelles procédures.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Recrutement et intégration

Paie et DSN

SIRH et reporting RH

Outils

GTA (Gestion Temps Absences)

SIRH

Description du poste

A propos du poste

• Le poste est basé à Lédenon (30) à seulement 20 minutes de Nîmes.
• Il s’agit d’un CDI à temps plein à pourvoir début novembre.

Missions principales

En collaboration avec la DRH, vous prendrez en charge les sujets RH de la société HYDRAPRO:

• Gérer les formalité s d’embauche et accueillir les nouveaux arrivants : Rédiger les contrats, remettre le matériel et les documents nécessaires, et suivre les périodes d’essai pour une intégration réussie !
• Optimiser le suivi des horaires et absencesdans notre logiciel de gestion des temps (GTA), pour garantir une gestion rigoureuse et sans failles.
• Gérer les arrêts de travail :Etablir les DSN arrêts et assurer leur suivi
• Participer au processus paie (saisie des variables)
• Assurer le suivi du personnel intérimaire sur site: Gérer les motifs de contrat et relever les heures avec précision et réactivité.
• Participer au recrutement du personnel de production: Sélectionner les profils, suivre les viviers de candidats, conduire des entretiens et maintenir une relation de confiance avec les organismes partenaires.
• Faire le lien avec les agences de travail temporaire: Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide et efficace.
• Contribuer à la communication interne RHsur le site
• Mettre à jour l’outil SIRH: Suivre les entretiens d’évaluation, mettre à jour les fiches de postes, et gérer les formations pour une gestion fluide des ressources humaines.
• Piloter le process de formation: Collecter les besoins, programmer les sessions, gérer les partenaires et assurer un suivi administratif sans failles !
• Contribuer au reporting RH: Suivre de près les indicateurs clés (turn-over, absentéisme) pour fournir des analyses précises et orienter les décisions stratégiques.
• Répondre aux questions des managers et en référer si besoin à laDRH
• Participer aux projets RH dynamiques : Être acteur dans les événements de recrutement et contribuer à l’implémentation de nouvelles procédures innovantes.

Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et engagée, au cœur de l’accompagnement des collaborateurs. Le service veille à répondre aux besoins des équipes et à soutenir leur développement au quotidien.