Gestionnaire RH administratif et indemnitaire DRIEETS et DRIAAF

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative et salariale au sein du SRH. Vous serez en charge de l’instruction des demandes agents, du suivi des dossiers et de la production des états liquidatifs en lien avec les DRIEETS et DRIAAF.

Vous interviendrez sur des cycles horaires et des dispositifs de télétravail, avec des perspectives d’évolution fonctionnelle et une mission de continuité du service au sein de la préfecture d’Île-de-France (Paris).

Qualifications

• Connaissances techniques et informatiques de base; maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances du cadre juridique et administratif RH.
• Capacités d’analyse et de communication au sein d’un collectif.

Responsibilities

• Gérer la RH de proximité administrative et la rémunération des agents.
• Instruire et suivre les demandes dans SIRH (temps partiels, congés, mobilité, etc.).
• Alimenter les tableaux de bord et transmettre les états liquidatifs à la DRH.
• Participer à la permanence téléphonique et assurer la continuité du service.

Skills

Connaissances techniques

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Informatique/Bureautique

Savoir-faire organisationnel

Travail en équipe

Savoir analyser

Savoir être

Adaptabilité

Savoir communiquer

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Gestion RH de proximité administrative et rémunération par portefeuille des agents DRIEETS (Ministères SOciaux) et DRIAAF (Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire) => Instruction et gestion des demandes des agents avec le suivi des dossiers, la saisie et prise des actes dans le Système Informatique Ressources Humaines (SIRH): temps partiels et reprise à temps plein, congés bonifiés, capital décès, frais de changement de résidence, le cumul d'activité, congés familiaux (naissance, maternité, paternité, adoption et de solidarité), disponibilité, congés de formations, remboursement des frais de transports domicile / travail, du forfait mobilité durable, télétravail, compte épargne temps... => Alimentation des tableaux de bord; => transmission des états liquidatifs des différentes campagnes à la DRH ( télétravail, CET,....); => participation à la permanence téléphonique le vendredi après-midi; => Une polyvalence est demandée avec les autres gestionnaires afin d'assurer la continuité du service.

Votre environnement professionnel :

Le SRH assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en oeuvre les politiques d'action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d'amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.

Composition et effectifs du service

• le bureau régional interministériel de la formation et des concours
• le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière
• le bureau de l'action sociale et du dialogue social
• le bureau de gestion des ressources humaines
• section gestion administrative Préfecture et gestion du temps de travail
• section rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale et gestion administrative et indemnitaire des agents de la DRIEETS et de la DRIAAF - section gestion des questions médicales et du handicap

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du BGRH et son adjointe, La cheffe de section et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

DRIEETS, DRIAAF, DRH des administrations centrales, gestionnaires RH des autres sections/ bureaux

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau maîtrise, à acquérirAvoir des compétences juridiquesniveau pratique, requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise, requisSavoir-faireSavoir s’organiserniveau maîtrise, requisSavoir travailler en équipeniveau maîtrise, requisSavoir analyserniveau maîtrise,requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise, requissavoir s’adapterniveau maîtrise, requissavoir communiquerniveau pratique, requisConditions de travail :Activités télétravaillablesCycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieurBureau partagéVos perspectives : Poste à enjeu nécessitant réactivité, capacité d’organisation et sens de relations humaines, pouvant être valorisé dans un RAEP. Possibilités d’évolutions fonctionnelles sur d’autres postes de gestionnaires RH au sein du service (gestion des questions médicales et du handicap, rémunérations, mobilité, formation…)Durée attendue sur le poste : 3 ans