Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Préfecture de la Mayenne; Mayenne; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Mayenne recrute pour un poste au sein du secrétariat général commun départemental, unité RH. Vous assurez le suivi administratif des agents, la gestion du temps de travail, des dossiers maladie et des actions liées à la formation et au social.

Vous évoluerez dans une équipe de gestionnaires RH, avec une perspective de polyvalence et de continuité de service, et vous contribuerez à la gestion prévisionnelle des effectifs et à la communication interne.

Qualifications

• Connaissances techniques: connaissance de l'environnement professionnel; niveau maîtrise à acquérir.
• Informatique-bureautique: niveau pratique requis.

Responsibilities

• Gestion administrative individuelle: suivi des dossiers, temps de travail, aides et indemnités.
• Gestion administrative collective: communication, processus indemnitaire et d’avancement, mobilité et recrutement, fiabilisation des données RH.
• Dialogue social et communication: organisation des élections professionnelles et actualisation du site intranet.
• Appui au pilotage des effectifs: schéma d'emploi, plafond des emplois et masse salariale; aide à la décision des autorités.

Skills

Connaissances techniques

Organisation du travail

Savoir-faire: travail en équipe

Savoir-être: relations humaines

Tools

Informatique-bureautique

Job description

Créés en 2021, les secrétariats généraux communs départementaux rassemblent sous l’autorité de la préfète, secondée par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports, que sont la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication, de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Vos activités principales:
Missions exercées au sein d'une équipe de gestionnaires en ressources humaines, et susceptibles d’évoluer dans une optique de développement de polyvalence et de continuité de service.

1/ Gestion administrative individuelle:

• Assurer le suivi individuel des agents: dossiers maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, temps partiel thérapeutique) , gestion du temps de travail, promotion, aides au transport, rentes, etc.
• Renseigner les agents et instruire les dossiers,

2/ Gestion administrative collective:

• Communiquer et renseigner, agents et encadrants, sur la gestion statutaire,
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire et d’avancement
• Participer à la gestion des processus de mobilité (cycle, fil de l’eau, détachement, etc.) et de recrutement
• Fiabilisation des données RH
• Suivi des données statistiques pour le bilan social et des données en lien avec les indicateurs de performance

3/ Dialogue social et communication:

• Organiser les élections professionnelles
• Participer à l’actualisation du site intranet et développer la communication à destination des agents

4/ Appui au pilotage des effectifs:

• Schéma d'emploi, plafond des emplois, et masse salariale.
• Aide à la décision des autorités.

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Au sein du secrétariat général commun départemental, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs. Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps diversifiés, de la gestion du temps de travail, des actions de formation et de l’action sociale pour l'ensemble des personnels du périmètre géré.

Composition et effectifs du service:
13 agents dont 1 chef de Pôle RH et son adjoint, , 2 chargés de formation, 2 chargés d’action sociale et 7 gestionnaires RH.

Liaisons hiérarchiques:
Le chef du pôle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

• Les gestionnaires régionaux administratifs et financiers,
• Les gestionnaires ministériels des corps,
• Les chefs de service des directions départementales
• Les référents de proximité

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste: discrétion.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:

• connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
• avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire:

• savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir accueillir: niveau pratique requis
• savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
L’acquisition de connaissances au niveau de l’organisation administrative et des procédures métiers est un atout pour envisager une évolution de carrière.

Présentation de Préfecture de la Mayenne

Préfecture de la Mayenne