Chef de pôle ressources humaines SGCD

Ministère de l'Intérieur; Normandie; Hybrid; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un chef de pôle ressources humaines pour le SGCD (Calvados). Vous encadrez le pôle RH, coordonnez deux unités et assurez le pilotage stratégique et le respect des dispositions statutaires.

Vous assurez les dialogues sociaux, suivez les effectifs, l’évolution des postes et contribuez à l’attractivité externe et interne, avec des missions de conseil et d’expertise juridique.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables.

Responsibilities

• Encadrement du pôle RH et pilotage des unités.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité

Informatique - bureautique

Connaissance RH

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Relations humaines

Communication

Adaptabilité

Tools

DIALOGUE 2

RENOIRH MASA

RENOIRH MTE

RENOIRH MSO

ODISSEE

OPTIMA

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Intitulé du poste

Chef de pôle ressources humaines SGCD

Description du poste

Vos activités principales:

1/ Encadrement du pôle des ressources humaines (RH) du SGCD.

L’effectif prévisionnel du pôle RH est de 19 ETP (20 ETP avec le chef de pôle et comporte deux unités, chacune encadrée par un chef d’unité:

• une unité gestion statutaire et rémunérations, composée de 10 ETP (11 ETP avec la cheffe d’unité)
• une unité gestion environnement et parcours professionnel, composée de 6 ETP (7 ETP avec la cheffe d’unité)
• un chargé de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs ( 1 ETP)

Le chef de pôle a notamment pour mission de:

• d’assurer le pilotage stratégique du pôle
• répartir, planifier et suivre les activités des unités en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires et en préparant les conditions de mise en œuvre de leurs évolutions sur les thématiques RH.
• assister la direction et les responsables hiérarchiques des structures dans la gestion des ressources humaines
• délivrer des analyses juridiques par des échanges réguliers sur des dossiers à enjeux
• expertiser les dossiers complexes

2/ Missions relatives à la gestion statutaire et rémunérations

• Préparer des dialogues de gestion avec les instances régionales: suivi et exécution des schémas d’emploi, plafonds d’emploi et masses salariales...
• suivi des réformes RH en lien avec la direction du SGCD
• Élections professionnelles

3/ Missions relatives à la gestion statutaire et rémunérations

• Veiller au fonctionnement optimal des différentes instances de dialogue social et contribuer en lien avec les délégués à l’appui au pilotage à leur préparation
• Assurer le suivi des effectifs et des emplois dans le cadre de la GPEEC et mobilité
• Coordonner et suivre les dispositifs d’action sociale
• Santé et travail/QVCT: coordination des interventions des professionnels de soutien (médecin de prévention, assistantes sociales), suivi des situations fragiles
• Coordonner et suivre les campagnes au titre des avancements, entretiens professionnels…

4/ Missions liées à l’attractivité

en matière d’attractivité externe

• la valorisation des offres d'emploi de l’ATE: adaptation des fiches de postes en «offre de recrutement», publication sur les réseaux sociaux et auprès de multiples partenaires (France Travai, Cap Emploi, APEC…), création de supports pédagogiques pour les services recruteurs
• la participation, la communication et l’organisation de salons ou d’évènements: salon Emploi en Ligne, salon de l'orientation, salon de l'apprentissage, forum local de la mobilité
• développement de partenariats avec les établissements universitaires et/ou de formation

en matière d’attractivité interne

• le développement de processde recrutements plus modernes et l’accompagnement des cadres recruteurs par la mise en place d’outils et de formations internes

Outils utilisés dans le pôle

SIRH : DIALOGUE 2, RENOIRH MASA, RENOIRH MTE, RENOIRH MSO, ODISSEE, OPTIMA

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- un sens aigu des relations humaines,

- une grande discrétion,

- une grande réactivité,

- un sens de l'initiative et de l'anticipation,

- une aptitude au travail et à l'encadrement d'équipe,

- une rigueur dans la gestion des données budgétaires,

- de bonnes capacités rédactionnelles.

- Poste soumis à des contraintes calendaires,

- Disponibilité

Sujétions: 20 points de NBI

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à:

M. Guillaume DERRE, directeur du SGCD: [e-mail], 02 31 30 63 60

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

• Savoir faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir rédiger

niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

savoir s'adapter

niveau maîtrise

1/ Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service. Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.

2/ Composition et effectifs du service

Le pôle RH du SGCD comprend 20 agents se décomposant comme suit:

- une cheffe de pôle

- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 11 agents (comprenant la cheffe d’unité)

- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant la cheffe d’unité)

- un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs

3/ Liaisons hiérarchiques

- le directeur du SGCD et ses adjointes, déléguées à l'appui et au pilotage,

4/ Liaisons fonctionnelles

En local: ensemble des agents gérés (préfectures, sous-préfectures, SGCD, DDI), autres pôles du SGCD

Autres liens: Ministères, Directions régionales,Ports de Normandie, SGAR, PFRH, préfecture de Seine Maritime, SGAMI, collectivités territoriales, ...

Le Secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé «des fonctions supports», s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat général commun départemental du Calvados (SGCD)

Rue Daniel HUET

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP : FPGRH001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi type REMI : GRH002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Personne à contacter (mail)

En cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre : [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SATPN – Boulevard Félix Eboué -97100 BASSE-TERRE